Sådan låses en fil med et kodeord i Office 2016 - dummies

Måske skal du sende din Office 2016-fil til andre til kritisk anmeldelse, men du vil ikke have nogen, Tom, Dick eller Harry at se på din fil. I så fald lås din fil med en adgangskode, og giv kun adgangskoden til personer, hvis meninger du stoler på. Disse sider forklarer, hvordan du kan passwordbeskytte en fil, åbne en fil, der er låst med en adgangskode, og fjern adgangskoden fra en fil.

Adgangskodebeskyttelse af en fil

Følg disse trin for at klemme et kodeord på en fil, sådan at andre har brug for et kodeord for at åbne og måske også redigere det:

1. Gå til fanen Filer og vælg Info.

2. Klik på knappen Beskyt dokument (eller Arbejdsbog eller Præsentation) i Info-vinduet, og vælg Krypter med adgangskode på rullelisten.

   Krypteringsdialogboksen vises som vist.

3. Indtast et kodeord i tekstboksen Kodeord og klik på OK.

   Andre skal bruge adgangskoden, du indtaster for at åbne filen. Ingen ifs, ands eller buts. De skal indtaste adgangskoden.

   Adgangskoder er store og små bogstaver. Med andre ord skal du indtaste den korrekte kombination af store og små bogstaver for at indtaste adgangskoden. Hvis adgangskoden er Valparaiso (med en stor bogstaver V ), indtastes valparaiso (med små bogstaver v) den forkerte adgangskode og åbner ikke filen.

4. Indtast adgangskoden igen i dialogboksen Bekræft adgangskode.

   Følgende figur viser dialogboksen Bekræft adgangskode.

5. Klik på OK.

   Informationsvinduet informerer dig om, at der kræves et kodeord for at åbne filen.

   

   Indtast adgangskoder til filen i denne dialogboks.

Fjernelse af adgangskode fra en fil

Følg disse trin for at fjerne en adgangskode fra en fil:

1. Åbn filen, der skal fjerne dens adgangskode.

2. Gå til fanen Filer og vælg Info for at åbne informationsvinduet.

3. Klik på knappen Beskyt dokument, og vælg Krypter med adgangskode.

   Krypteringsdialogboksen vises.

4. Slet adgangskoden, og klik på OK.