Sådan administreres indgående mail i Outlook 2013 - dummies

Hvis du modtager en masse e-mail i Outlook 2013, kan du opsætte nogle systemer til at holde det organiseret. Dit system kan omfatte oprettelse af mapper til at gemme e-mail, som du vil beholde til senere henvisning, flytte meddelelser fra en mappe til en anden, slette e-mail, som du ikke længere har brug for, og markere en e-mail til senere opfølgning.

Du kan også konfigurere Outlook's junk e-mail-filter til at være mere eller mindre aggressiv, når du prøver at filtrere uønskede s.

Outlook starter med et grundlæggende sæt af mapper, som du kan se i mappepanelet, når du ser indbakken:

• Indbakke: Indgående mail

• Sendte elementer: Kopi af sendte beskeder

• Slette emner: Beskeder, du har slettet fra andre mapper

• Uønsket e-mail: Beskeder, som junk mail-filteret har identificeret som muligt junk

• Udbakke: Beskeder, der venter på at blive sendt

• RSS-feeds: Alle RSS-feeds, du har abonneret på

RSS (Really Simple Syndication) Du modtager automatisk opdateret indhold fra websteder i Outlook uden at skulle besøge disse websteder.

Du kan oprette nye mapper, hvis du vil, og derefter enten manuelt trække og slippe meddelelser til dem til opbevaring eller oprette e-mail-regler, der automatisk placerer meddelelser i disse mapper ved modtagelse.

1. Højreklik på Indbakke i mappepanelet til venstre for indbakkepanelet og vælg Ny mappe.

   Der vises en tom tekstboks som vist på billedet.

   

2. Klik i tekstfeltet, og skriv kortvarigt, og tryk derefter på Enter.

   Den nye mappe oprettes under mappen Indbakke i mappefeltet som vist. Der kan også være andre mapper allerede under mappen Indbakke, afhængigt af om nogen allerede har oprettet andre på denne pc.

   

3. Klik på den nye kortfristede mappe for at vælge den.

   Indholdet vises. Det er tomt, så begge ruder til højre er tomme.