Video: Microsoft Teams - Kom godt igang med Teams 2024
Det eneste, der synes at tage mere tid end et møde, er planlægning en. Selvom Outlook ikke kan stille den blowhard som borer alle på ugentlige medarbejdermøder (må lade chefen have noget sjovt) eller din onkel Ralph ved en familiesamling, kan det reducere den tid du bruger til at planlægge dem.
Hvis du er opkrævet af denne pligt, kan du få et løft fra Outlook. com ved at følge disse trin:
-
Indtast en aftale på Outlook. com.
-
Med din kalender åben skal du dobbeltklikke på den aftale, som du vil invitere andre til.
Ansættelsesformularen åbnes.
-
Klik på knappen Tilgængere øverst i formularen.
Feltet Til åbnes for at lade dig tilføje inviterede.
-
Klik på Vælg personer fra din kontaktliste.
Din kontaktliste åbnes.
-
Klik på et navn for at vælge det.
Du kan rulle ned for at se flere kontakter.
-
Gentag trin 5, indtil du har valgt alle, du vil invitere til mødet.
De navne, du vælger, vises i boksen Til på afmeldingsskemaet.
-
Klik på knappen OK i dialogboksen Planlægning.
På dette tidspunkt kan du klikke på Send-knappen for at sende din invitation, men du vil muligvis gerne kontrollere alles tilgængelighed først. Det er ikke til at invitere folk til et møde, de ikke kan deltage i.
-
Klik på Send.
Din mødeforespørgsel går til de personer, du har inviteret.
Selvom den almindelige version af Outlook tilbyder slicker planlægningsværktøjer, end du finder i Outlook. com, internetversionen er en stor hjælp, når du har brug for en hurtig og snavset måde at planlægge et møde på.