Hvordan man læser email ved hjælp af Outlook på din mobilenhed - dummies

Det første du vil gøre med Outlook på din telefon eller tablet er at blot læse email. IPad-skærmen viser dig et layout af e-mail-meddelelser, der muligvis minder dig om desktop Outlook. Den viser en liste med meddelelser på venstre side og en aflæsningsrude til højre, der viser indholdet af en besked. Hvis du vil se en anden meddelelse, skal du trykke på den besked, du vil se i listen til venstre, og indholdet af denne meddelelse vises.

Du kan se en e-mail besked ved at røre den i meddelelseslisten.

Hvis du bruger Outlook på en iPhone eller Android-telefon, vil du kun se meddelelseslisten. Hvis du vil se en meddelelses krop, skal du trykke på meddelelsen i listen, og meddelelsen åbnes. For at gå tilbage til meddelelseslisten, skal du bare skrue fingeren fra venstre til højre over meddelelsens krop for at gå tilbage til meddelelseslisten. Android-enheder har også en tilbage-knap nederst på enheden, der gør det samme.

Den mobile version af Outlook tilbyder en meget flot funktion, som desktop Outlook ikke har: noget kaldet en fokuseret visning. Øverst på meddelelseslisten kan du se et par ord: Fokuseret, Andet og Hurtigt filter. Den fokuserede visning viser kun meddelelser, der adresseres direkte til dig, samt meddelelser, som Outlook mener, er mest for dig.

Hvis du trykker på ordet Andet, kan du se et andet sæt meddelelser, som Outlook gætter er mindre vigtige for dig. Det gør det gætte ud fra indholdet af hver besked og hvad du har gjort med meddelelser som det tidligere. Som tiden går, lærer den, hvad du finder nyttige og gradvist forsøger at gøre stadig mere præcise gæt om, hvad der er nyttigt for dig.

Det er især værdifuldt, når du arbejder på en lille smartphone-skærm, fordi du ikke vil have din visning rodet med tilfældige ting, du ikke har brug for.

Der er også en Quick Filter-funktion, der gemmer meddelelser, du allerede er læst, eller kun viser meddelelser, du har markeret, eller kun viser meddelelser med vedhæftede filer. Igen er det tre typer meddelelser, der sandsynligvis vil kræve din øjeblikkelige opmærksomhed, så Outlook giver dig mulighed for at fokusere på dem.