Video: How to Auto Save Documents / Spreadsheets / Presentations in Microsoft Office 2016 2024
Før du arbejder i Office 2013, skal du forstå, at computere låses lejlighedsvis og applikationer kolliderer i mellemtiden i vigtige projekter. Når det sker, er noget arbejde, du ikke har gemt, væk.
For at minimere smerten i disse situationer har Word, Excel og PowerPoint alle en AutoRecover-funktion, der tydeligt gemmer udkastene, mens du arbejder, en gang hvert tiende minut eller ved et andet interval, du angiver. Disse udkast gemmes i midlertidigt skjulte filer, der slettes, når du lukker programmet med succes (det vil sige ikke pludselig på grund af låsning, nedbrud eller strømbrud).
Hvis applikationen går i stykker, vises de midlertidigt gemte filer til din gennemgang, når programmet starter igen. Du kan vælge at gøre et af følgende:
-
Gem dem, hvis deres versioner er nyere end dem, du har på harddisken.
-
Kassér dem, hvis de ikke indeholder noget, du har brug for.
Her er et eksempel på, hvordan man gendanner tabt arbejde fra Word.
-
Vælg Word → Valg i Word.
Dialogboksen Ordvalg åbnes.
-
Klik på Gem kategori til venstre.
-
Kontroller, at afkrydsningsfeltet Gem automatisk omregistrering af oplysninger hver XX-minut er markeret.
-
Hvis det ønskes, skal du ændre værdien i boksen Minutter til et andet nummer.
For at gemme hvert 5. minut skal du skrive 5 der som vist i denne figur.
-
Klik på OK.
