Hvordan du gemmer Office 2013-dokumenter - dummier

I hver Office 2013-applikation kan du oprette, åbne og gemme datafiler. En datafil gemmer dit arbejde i en bestemt applikation. Hvis du ikke gemmer dit arbejde, forsvinder det, du har indtastet, når du lukker programmet eller slukker computeren.

Hver Office 2013-applikation har sit eget datafilformat. For eksempel:

• Word: Dokumentfiler,. docx

• Excel: Arbejdsbogsfiler,. XLSX

• PowerPoint: Præsentationsfiler,. pptx

• Outlook: Personlige mapper filer,. pst

Word, Excel og PowerPoint bruger en separat datafil til hvert projekt, du arbejder på. Hver gang du bruger et af disse programmer, åbner og gemmer du datafiler. Outlook bruger kun en datafil til alle dine aktiviteter. Denne fil gemmes automatisk og åbnes for dig, så du behøver normalt ikke at tænke på datafilhåndtering i Outlook.

Trinnene til at gemme og åbne datafiler er næsten nøjagtigt de samme i hver applikation, så det at mastere dem i et program giver dig en stor start i de andre programmer.

Når du arbejder i et program, gemmes det indhold, du opretter, i computerens hukommelse. Denne hukommelse er kun midlertidig opbevaring. Når du forlader programmet eller lukker computeren, bliver det, der er gemt i hukommelsen, skyllet væk for evigt - medmindre du gemmer det.

Første gang du gemmer en fil, beder applikationen dig om at indtaste et navn for det. Du kan også vælge en anden gem lokalisering og / eller filtype.

Når du gemmer en tidligere gemt fil, vises dialogboksen Gem som ikke igen; filen gemmes med de seneste indstillinger. Hvis du vil ændre indstillingerne (f.eks. Placering eller filtype) eller gemme under et andet navn, skal du vælge Filer → Gem som.

Makroer er indspillede kodestykker, der kan automatisere bestemte aktiviteter i et program, men de kan også bære virus. Standardformaterne understøtter ikke makroer af den grund. Hvis du skal oprette en fil, der indeholder makroer, kan du gemme i et makroaktiveret format.

1. Åben ord. Klik på Welcome to Word-skabelonen for at starte et nyt dokument baseret på det.

2. Vælg Filer → Gem.

   Skærmbilledet Gem som i Backstage-visning vises. Bemærk, at din SkyDrive er standardplaceringen valgt under overskriften Gem som. For disse instruktioner gemmer du dog din computer.

3. Klik på Computer.

   Der vises en liste over nyligt brugte mapper på din lokale computer, som vist her.

   

4. Klik på Gennemse.

   Dialogboksen Gem som åbnes, og viser den lokale standardplacering (sandsynligvis dit Dokumenter-bibliotek).

5. Skriv tekstur i tekstfilen Filnavn, som vist i denne figur.

   

6. Klik på Gem.

   Filen er gemt. Filens navn vises i Words titellinje øverst i vinduet.