Sådan sendes vedhæftede filer i Outlook 2013 - dummies

Video: Hvordan sende en planlagt e-post i Outlook 2024

1 9

Klik på Mail-knappen i navigationslinjen (eller tryk på Ctrl + Shift + I).

Mail-modulet åbnes.

2 9

Klik på knappen Ny e-mail i båndet (eller tryk på Ctrl + N).

Den nye besked form vises.

3 9

Klik på knappen Vedhæft fil i det nye meddelelsesformats bånd.

Dialogboksen Indsæt fil vises. Det ligner den dialogboks, du bruger til at åbne filer i de fleste Windows-programmer, og det virker som om at åbne en fil også. Klik blot på navnet på den fil, du vil sende, og klik på knappen Indsæt.

Hvis formatet på din e-mail er enten HTML eller Plain Text, vises navnet på filen i den vedhæftede boks i meddelelsesformularens meddelelsesoverskrift. Hvis formatet på din e-mail er Rich Text, vises et ikon i teksten til din besked, som repræsenterer den fil, du har vedhæftet din besked. Når du sender denne e-mail-besked, går en kopi af den valgte fil til din modtager.

4 9

Skriv din besked (hvis du har en besked at sende).

Du må muligvis ikke have en besked; måske vil du kun sende vedhæftet fil. Hvis det du vil sige er i vedhæftet fil, er det fint, men husk at indholdet af en vedhæftning ikke vises på modtagerens skærm, før han eller hun faktisk åbner vedhæftet fil.

5 9

Klik på knappen To i din beskedformular.

Dialogboksen Vælg navne vises.

6 9

Vælg et navn fra din adressebog, og klik på knappen To i dialogboksen Vælg navne.

Navnet på den valgte person vises i boksen Til i dialogboksen Vælg navne. Hvis navnet på den person, du vil sende din besked, ikke er på listen, kan du vælge Foreslåede kontakter fra rullelisten Adressebog.

(Hvis navnet på personen stadig ikke vises på listen, skal du klikke på knappen Annuller og vende tilbage til meddelelsesformularen. Indtast derefter personens e-mail-adresse i tekstfeltet Til og spring videre til trin 8.)