Video: Sådan sættes et hønsedækken på en høne 2024
Sensibilitet er ikke bare noget, som Oprah snakker om. Det kan være, at din Outlook-besked kun ses af en person, eller du vil måske forhindre, at din besked ændres af nogen, efter at du har sendt den. Følsomhedsindstillinger gør det muligt for dig at begrænse, hvad en anden kan gøre for din besked, når du sender den, og de lader dig indstille hvem en anden kan være - selv Oprah.
For at indstille følsomheden af en besked, skal du åbne dialogboksen Egenskaber for en besked. Klik på listeboks-pilen ved siden af ordet Følsomhed og et af de viste niveauer, som beskrevet kort.
De fleste meddelelser, du sender, har Normal følsomhed, så det er, hvad Outlook bruger, hvis du ikke siger andet. Personlige, Private og Fortrolige indstillinger giver kun besked til, at folk får meddelelsen, at de måske vil håndtere beskeden anderledes end en Normal besked. (Nogle organisationer har endda særlige regler for håndtering af fortrolige meddelelser.)
Følsomhed betyder intet, som et praktisk spørgsmål. Indstilling af en meddelelses følsomhed til privat eller fortroligt gør det ikke mere privat eller fortroligt end nogen anden meddelelse; det meddeler kun modtageren, at meddelelsen indeholder særlig følsomme oplysninger. Mange virksomheder er meget forsigtige med, hvad slags information der kan sendes via e-mail uden for virksomheden. Hvis du bruger Outlook på arbejdspladsen, skal du kontakte systemadministratorer, før du formoder at de oplysninger, du sender via e-mail, er sikre.
En anden funktion, du vil bemærke på fanen Valg i båndet i meddelelsesformularen, er Tilladelse, som faktisk har potentialet til at forhindre visse ting i at ske med din besked, f.eks. At have nogen videresende din besked til alle, du kender. (Hvor pinligt.)
Du og din modtager skal dog opstilles på et kompatibelt e-mail-system med noget, der hedder en Information Rights Management Service for at gøre det arbejde. Du kan heller ikke være sikker på, at det vil fungere med nogle e-mail-tjenester, såsom Hotmail eller Yahoo! Post. Du kan finde ud af mere om Information Rights Management på webstedet for Office Support.
