Sådan sættes grænser for netværkspostkasse i Exchange Server 2010 - dummies

Exchange Server 2010 giver dig mulighed for at indstille en grænse for størrelsen af ​​hver netværksbrugers email postkasse. I en meget lille organisation kan du sikkert komme væk uden at indføre strenge postkassestørrelsesgrænser. Hvis din organisation har 20 eller flere brugere, skal du dog begrænse størrelsen på hver brugers postkasse for at forhindre, at Exchange Private Mail-butikken kommer ud af hånden.

Exchange indeholder tre typer lagringsgrænser for brugerpostkasser:

• Problem med advarsel ved: Når denne grænse overskrides, sendes en e-mail-advarsel til brugeren for at lade ham vide, at hans postkasse bliver stor.

• Forbud send til: Når denne grænse er nået, kan brugeren ikke sende e-mail, men postkassen fortsætter med at modtage e-mail. Brugeren kan ikke sende e-mails igen, før hun sletter nok e-mails til at reducere postkassens størrelse under grænsen.

• Forbud send og modtag på: Når denne grænse er nået, lukker postkassen ned og kan hverken sende eller modtage e-mails.

Du kan (og bør) angive en standard lagringsgrænse, der gælder for alle postkasser i din organisation. Du kan også tilsidesætte disse grænser for bestemte brugere. De grænser du angiver vil afhænge af mange faktorer, herunder antallet af brugere i din organisation, typen af ​​e-mail, de typisk bruger (for eksempel kræver de store vedhæftede filer?), Og mængden af ​​diskplads på din Exchange server.

Følg disse trin for at konfigurere standardlagringsgrænserne for alle postkasser:

1. I Server Manager skal du vælge Værktøjer → Microsoft Exchange Server 2010 → Exchange Management Console.

   Denne kommando udløser Exchange Management Console.

   

2. Naviger i Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Organisationskonfiguration → Postkasse i navigationsruden.

   Organisationens postkasse-konfiguration vises.

   

3. Højreklik på postkassedatabasen i listen over postkassedatabaser og vælg Egenskaber fra kontekstmenuen.

   Normalt er der kun angivet en postkasse database.

   Når du vælger Egenskaber, vises dialogboksen Egenskaber for postkasse database.

4. Klik på fanen Limits.

   fanen Grænser vises.

   

5. Skift indstillinger for lagergrænser for at opfylde dine behov.

   Som standard er lagringsgrænserne sat ganske højt: Advarsler udstedes på ca. 1. 9 GB, send tilladelse tilbagekaldes til 2 GB, og både send og modtag tilladelser tilbagekaldes til ca. 2. 4 GB. En tillæg på 2 GB for hver brugers postkasse er generøs, men husk på, at hvis du har 100 brugere, kan din postkasse database vokse til 200 GB.Du vil muligvis indstille lavere grænser.

6. Klik på OK.

   De fastsatte grænser træder i kraft straks.

Hvis du pålægger begrænsede standardlagringsgrænser for dine brugere, vil du måske slappe af grænserne fra sag til sag. Nogle brugere kan kræve en større postkasse på grund af den type arbejde, de gør, og du vil sandsynligvis ikke lægge en stram grænse på din chef.

Heldigvis er det nemt at overstyre standardgrænserne for en bestemt bruger. Her er trinene:

1. I Exchange Management Console navigerer du til Microsoft Exchange → Microsoft Exchange On-Premises → Modtagerkonfiguration → Postkasse.

2. Højreklik på den bruger, som du vil tilsidesætte grænserne for, og vælg Egenskaber.

   Dette indkaldes til dialogboksen Egenskaber for postkasse.

3. Klik på fanen Postkasseindstillinger.

4. Dobbeltklik op Storage Quotas.

   Dialogboksen Lagerkvoter vises.

   

5. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug postkasse database standard i afsnittet Opbevaringskvoter.

   Denne indstilling gør det muligt for de kontroller, der giver dig mulighed for at indstille grænser for udstedelse advarsel, forbud modsendelse og forbud mod afsendelse og modtagelse.

6. Indstil de relevante grænser for brugeren.

7. Klik på OK.

   Lagringsgrænserne er konfigureret.

Du kan konfigurere mange andre funktioner i Exchange via Exchange Management Console. Du skal tage lidt tid til at udforske alle knudepunkter i navigationsruden og undersøge dialogbokserne Egenskaber for de forskellige typer Exchange-objekter, der vises, når du vælger hver knude.