Sådan opsættes Outlook 2013 til e-mail-dummies

Første gang du starter Outlook 2013, bliver du bedt om at gennemføre flere opsætningsoperationer. Det vigtigste er at oprette din e-mail-konto. Din e-mail-konto er den unikke e-mail-adresse, du bruger til at sende og modtage meddelelser. Din Internetudbyder (ISP) har sandsynligvis forsynet dig med mindst en e-mail-konto, og du kan også have andre konti.

Outlook understøtter POP3- og IMAP-mailkonti. Disse er forskellige slags mail-servere. Du skal vide, hvilken type du har, før du begynder at konfigurere din e-mail-konto i Outlook. Spørg din internetudbyder om nødvendigt. Hvis disse oplysninger ikke er tilgængelige, skal du først prøve POP3; det er langt den mere almindelige type.

POP3 (Post Office Protocol 3) er den mest almindelige til brug i hjemmet og for de fleste kontorer. Med en POP3-konto gemmes mail på serveren, indtil du henter den, og den downloades derefter til din pc (og slettet fra serveren). Dette kaldes et store og fremad system.

Med en IMAP -konto (Internet Mail Access Protocol) forbliver posten altid på serveren. Dette er praktisk, fordi du kan få din e-mail fra hvor som helst (og gennemgå gamle beskeder fra hvor som helst), men det er langsommere end POP3 at få adgang til og mere arbejdskrævende for det firma, der administrerer serveren. Nogle virksomheder leverer IMAP til deres medarbejdere, der rejser meget, så de kan få deres e-mail fra forskellige pc'er.

Der findes en tredje type e-mail-konto: en webbaseret konto, som Yahoo! Mail, Gmail og så videre. Disse er også kendt som HTTP-konti (HyperText Transfer Protocol). Outlook understøtter ikke denne type e-mail-konto. Nogle løsninger kan tvinge Outlook til at genkende visse HTTP-mail-konti, men de er ikke omfattet af denne lektion.

I denne øvelse konfigurerer du Outlook til at sende og modtage e-mail fra din primære e-mail-adresse.

1. Start Outlook, hvis det ikke allerede er åbent.

2. Hvis dette er første gang du har startet Outlook, åbnes dialogboksen Velkommen til Microsoft Outlook 2013. Klik på Næste.

   Hvis du ikke kan se dialogboksen, kan en person allerede have startet Outlook på denne pc før. Vælg Fil → Kontoindstillinger → Kontoindstillinger for at åbne en liste over de konti, der allerede er oprettet. Hvis din e-mail-konto er angivet, er du færdig luk dialogboksen. Hvis ikke, klik på Ny og hent derefter i trin 4.

3. Når du bliver spurgt, om du vil oprette en ny e-mail-konto, skal du klikke på Ja og klikke på Næste.

4. I feltet Tilføj konto vises, skal du udfylde dit navn, din e-mail-adresse og din adgangskode, og derefter klikke på Næste.

   Outlook forsøger at bestemme navnet på din mailserver og derefter kontakte det for at oprette dine konti ved hjælp af en krypteret forbindelse.

   Kryptering er en sikkerhedsforanstaltning, der koder for meddelelsesindholdet, så det ikke kan læses, hvis det bliver fanget på vej til bestemmelsesstedet. Outlook understøtter både krypterede og ukrypterede e-mail-forbindelser.

   

5. Hvis den krypterede forbindelse virker, vises en meddelelse, der fortæller dig det; i så fald fortsæt til næste trin. Hvis den krypterede forbindelse ikke virker, vises en meddelelse i den retning. Klik på Næste, og den forsøger at forbinde ukrypteret.

   Hvis Outlook kan bestemme de rigtige indstillinger (og det gør det i de fleste tilfælde) logger det ind på postserveren og sender en testmeddelelse til dig. Vent mens alt dette fortsætter.

6. Kontroller, at Outlook korrekt har registreret kontotypen (sandsynligvis POP3).

   Du skal se en besked, der siger, at din POP3-konto er blevet konfigureret. Hvis det står IMAP, men du faktisk ikke har en IMAP mail-konto, skal du lave en fejlfinding.

7. Hvis mailserver-typen var korrekt identificeret, skal du klikke på Udfør.