Dele filer med andre med OneDrive-dummies

Del dine Office 2016-filer med andre, så de kan se eller redigere dit arbejde. Deling er en måde at samarbejde med andre på Office-filer. Fra OneDrive-vinduet kan du dele en mappe (det vil sige alle filer i mappen) eller en enkelt fil.

Inviter folk via e-mail

Følg disse trin for at dele en fil (eller alle filerne i en mappe) ved at sende en e-mail med links til filerne (se nedenstående figur).

Fildeling via e-mail.

Alle modtagere af din e-mail-meddelelse skal gøre for at læse eller se filen, klik på et link.

1. I OneDrive skal du vælge den fil eller mappe, du vil dele.

2. Klik på knappen Share.

   Du kan finde knappen Share på OneDrive-værktøjslinjen øverst på skærmen.

   Som vist ser du vinduet Del. Hvis du deler filen eller mappen allerede, vises delernes navne på venstre side af vinduet.

3. Vælg Inviter folk.

4. Indtast e-mailadresserne for de personer, som du vil dele filen eller mappen med. Indtast også en besked, hvis du vil.

   Hvis du vil have modtagere af din e-mail-invitation for at kunne se filerne uden at abonnere på Office 365, skal du klikke på knappen Share nu. Ellers fortsæt med at læse.

5. Klik på linket Modtagere kan redigere.

   Som vist vises rullemenuer.

6. Vælg adgangsrettigheder i rullemenuerne.

   På den første menu vælges om modtagere kan se filerne eller se og redigere filen / filerne.

   Vælg den anden menu, om modtagere har brug for et Office 365-abonnement for at se eller se og redigere filen / filerne.

7. Klik på knappen Share.

   Vinduet Share åbnes. Det fortæller dig, hvem der deler filen eller mappen med dig. Du kan når som helst vende tilbage til dette vindue for at fjerne filer eller mapper, samt ændre, hvordan filer og mapper deles.

Generering af et link til delte filer

Følg disse instruktioner for at dele en fil (eller alle filerne i en mappe) ved at generere et hyperlink. Når OneDrive genererer linket, kan du sende det eller sende det til andre. Enhver, der klikker på linket, kan se (eller se og redigere) filen.

1. I OneDrive-vinduet skal du vælge den fil eller mappe, du vil dele.

2. Klik på knappen Share.

   Som vist her ser du vinduet Del for at generere et link til din fil eller mappe.

   

   Fildeling ved at generere et link.

3. Vælg Få et link.

4. Vælg en adgangsvalg på rullemenuen.

   Her er dine valg:

   Vis kun: Andre kan se filen (eller alle filer i mappen, hvis en mappe deles), men ikke redigere filen / filerne.

   Rediger: Andre kan se og redigere filen (eller alle filer i mappen, hvis en mappe deles).

5. Klik på Opret link.

   OneDrive genererer linket. Du kan klikke på Forkort link for at generere en kortere og mere overskuelig version af linket.

6. Vælg linket (dobbeltklik på det).

7. Højreklik på linket og vælg Kopier.

Du kan nu indsætte linket, hvor du vil - til en blog, en webside eller en e-mail-besked.