Sådan kan du tage Notes som et hold med OneNote 2013 - dummies

Du kan invitere flere personer til at redigere samme note samtidig med OneNote 2013, f.eks. Under et møde ved at huske filen på SkyDrive og deler det. Du skal oprette en notesbog til visning eller redigering af flere personer.

Sådan deles via OneNote 2013

Følg disse trin for at oprette en notesbog til brug for flere personer og invitere dem til det ved hjælp af OneNote 2013:

Åbn den notesbog, du vil dele med OneNote 2013.
Vælg fanen Filer og vælg Del.

Vinduet Del notebook vises til højre.
Vælg mellem følgende valgmuligheder:
- Inviter folk: Klik på dette link for at invitere folk via e-mail. Du kan tillade modtagere at se eller se og redigere noten via rullemenuen til højre for feltet, hvor du indtaster e-mail-adresser eller navne, men du skal vælge den samme mulighed for alle. Du kan tilføje en personlig besked og vælge, om du vil kræve, at brugerne logger ind med en Microsoft-konto.
- Få en delingslink: Vælg denne mulighed for at få et link, som du kan dele med andre, uanset hvilken metode du vælger, det være sig ved at sende dem til en webside ved hjælp af et socialt medie netværk som Facebook, ved hjælp af instant messaging eller udstationering af et link på en webside.
  
  Hvis du kun vil aktivere redigering for bestemte deltagere og ikke andre, skal du dele linket Rediger med dem, du vil kunne redigere dokumentet og dele Vis-linket med andre.
  
  Et vigtigt element, der er til stede i OneNote webapp, der ikke er til stede her, er Share via Facebook, LinkedIn eller Twitter. Du kan stadig dele via disse netværk ved at hente et link her og dele det på det ønskede netværk.
- Del med møde: Vælg denne mulighed for at dele med et Outlook-møde. Mødet skal være i gang, og det skal være muligt at lade notedeling være aktiveret.
- Flyt Notebook: Denne valgmulighed fører kun til et link, der forklarer logistik for flytende notesbøger, der allerede er delt, og hvordan dette kan medføre problemer med synkronisering.

Sådan deles via OneNote webapp

OneNote webapp er den mest funktionelle version af OneNote bortset fra desktop versionen, og deling af notesbøger via OneNote webapp er ens, men ikke identisk, at gøre det via OneNote 2013. Nogle indstillinger i OneNote webapp er bare ikke i desktop versionen af OneNote, som du vil se, om du bliver fortrolig med begge grænseflader. Følg disse trin for at dele en note via OneNote webapp:

Åbn den notesbog, du vil dele med OneNote 2013.

Notebook'en vises i din browser.
Vælg fanen Filer og vælg Del.

Der vises en ikke-beskrivende hvid rude, der viser en ensom knap, der hedder Del med mennesker.
Klik eller tryk på knappen Del med personer.

Et pop op-vindue vises med flere muligheder for deling.
- Send e-mail: Vælg denne mulighed for at sende et link til noten via e-mail. Du kan indtaste modtagere i feltet Til og skrive en besked, og du kan vælge at give redigeringsadgang til modtagere og kræve, at de logger ind, når de får adgang til noten ved at markere de relevante afkrydsningsfelter.
- Post til: Når du har klikket på Post til-elementet i menuen til venstre, kan du se et andet sæt valgmuligheder over tekstfeltet til højre. Brug denne indstilling til at sende notatet til Facebook, Twitter, LinkedIn eller en hvilken som helst kombination af de tre, der bruger afkrydsningsfelterne ud for hvert netværks ikon.
  
  Du kan skrive en besked til at skrive med linket i det store tekstfelt under symbolerne for netværket - hvis du har linket til nogen netværk (se følgende tip, hvis du ikke har det). For at tillade dem, der klikker på linket på dit indlæg for at redigere filen, skal du markere afkrydsningsfeltet Modtagere kan redigere, inden du sender dem.
- Få en link: Denne indstilling lader dig vælge en af tre muligheder: Vis kun, Vis og Rediger, og Offentlig. Klik på Opret under de to første muligheder for at lave skrivebeskyttede eller redigerbare links. Vælg knappen Make Public i stedet for at gøre filen eller mappen søgbar på internettet og tilgængelig for alle.
  
  Dette er det eneste sted i OneNote-familien af apps, hvor du kan se Microsofts linkforkortelse i aktion. Når du klikker eller trykker på en af knappen Opret, vil du se et forkortet element i pop op-vinduet, der vises. klik eller tryk på den knap for at få et meget kortere link til deling.
- Hjælp mig Vælg: Denne indstilling linker til et websted, der beskriver de foregående valgmuligheder i denne liste.

Sådan deles via OneNote til Windows 8

I øjeblikket er deling via Windows 8 touch-aktiveret version af OneNote en ret begrænset affære - du kan dele via e-mail eller vælge at åbne noten i OneNote 2013 og del fra den pågældende app, men det er det. For at dele fra OneNote til Windows 8 skal du følge disse trin:

Åbn notebook'en for at dele i OneNote til Windows 8.

Denne version af OneNote kan kun åbnes fra startskærmen og kan kun bruges sammen med Windows 8.
Få adgang til delens charme.

Delepanelet glider ind fra højre.
Vælg en af følgende to valgmuligheder:
- Mail: Hvis du vælger Mail, vises en rude med en ny e-mail i Windows 8 Mail-appen, der allerede indeholder notebook'en som en vedhæftet fil. Hvis du ikke har oprettet din Mail-konto endnu, vil du først se en rude, der anmoder om din Microsoft-kontooplysninger.
- OneNote: Vælg dette element for at sende den aktuelle side til den samme notesbog og sektion som en ny side. En rude glider ind fra højre, hvor du kan omdøbe den nye side, hvis du vil, samt et tekstfelt, som du kan bruge til at tilføje en note til den nye side.