Sådan får du en stemme med Outlook 2013 - dummies

Du kan bruge Outlook 2013 som et beslutningsværktøj, hvis du udnytter af Outlook-stemplingsknapperne. Ledelsesguruer fortæller os altid om betydningen af ​​godt samarbejde og beslutningstagning. Men hvordan får man et hold til at træffe en beslutning, når man ikke kan finde de fleste af holdets medlemmer mest af tiden?

Afstemning er et specielt træk ved Outlook-e-mail, der tilføjer knapper til en e-mail-besked, der sendes til en gruppe mennesker. Når de får beskeden, og hvis de også bruger Outlook, kan modtagere klikke på en knap for at angive deres svar. Outlook tæller automatisk svarene, så du kan se, hvilken vej vinden blæser på dit kontor.

For at tilføje stemmeknapper til en e-mail-besked, du opretter, skal du følge disse trin, mens du opretter din besked.

1. Med den nye besked form åben, skal du klikke på fanen Indstillinger i båndet og derefter klikke på knappen Brug stemmeknapper.

   En liste over foreslåede stemmeknapper vises. De foreslåede valg omfatter følgende:

   • Godkendelse; Afvis

   • Ja; Nej

   • Ja; Ingen; Måske

   • Brugerdefineret

   Hvis du vælger Brugerdefineret, åbnes dialogboksen Egenskaber. Indtast dine egne valg i tekstboksen Brug stemmesedler. Følg mønsteret af de foreslåede valg; bare skille dine muligheder med et semikolon. Hvis du f.eks. Vil bede folk om at stemme på frokostmenuen, f.eks. En række valg som f.eks. Pizza; Burgere; Salat.

   

2. Klik på sæt af stemmeknapper, som du vil bruge.

   Meddelelsen Du har tilføjet Stemmer til denne meddelelse vises nu øverst på din besked. Hvis du tilføjer dine egne brugerdefinerede valg, skal du dog klikke på knappen Luk i dialogboksen Egenskaber, når du er færdig for at vende tilbage til din besked.

3. Klik på Send-knappen.

   Og der er du! Demokrati i aktion! Er det ikke så inspirerende? Når dine modtagere får din besked, kan de klikke på knappen efter eget valg og zoome deres præferencer til dig.

Når svarene ankommer, kan du se hvem der valgte hvad ved at se på et svars emne. Meddelelser fra personer, der valgte Godkendelse, starter f.eks. Med ordet Godkendelse; Afvisningsmeddelelser begynder med ordet Afvis.

Du kan også få en fuld stemme af din stemme ved at markere fanen Sporing på kopien af ​​beskeden i mappen Sendte varer. Det gør du ved at følge disse trin:

1. Klik på ikonet Sendte elementer i mappelisten.

   Din liste over sendte beskeder vises.

2. Dobbeltklik på den besked, du sendte til stemmer.

   Den besked du valgte åbnes.

3. Klik på Sporingsknappen.

   Du ser de mennesker, du har bedt om afstemning og , hvordan de stemte.Et banner øverst på sporingssiden fortæller stemmerne.