Video: Tips og tricks til Microsoft Excel - Tilføj vandmærke eller billede 2024
Når du bruger celle kommentarer, kan du lave noter om indholdet i en regnearkcelle. Du kan dokumentere, hvor oplysningerne stammer fra, hvor sikker du er af dens nøjagtighed, om det måske har brug for revision og hvornår. Alle disse oplysninger kan være vigtige for at opbygge en basislinje for en prognose.
Hvis flere mennesker indtaster data og formler i en projektmappe, er Cell Kommentarer virkelig hjælpsomme. Du behøver ikke se dem, medmindre du vil, men når du vil se dem, kan de give stor sikkerhedskopiering.
For at indtaste en Cell Kommentar, følg disse trin:
- Vælg den celle, hvor du vil lave en kommentar.
- Højreklik på cellen, og vælg Indsæt kommentar, eller vælg Ny kommentar fra gruppen Kommentarer i fanebladet Undersøgelse.
- Skriv i kommentarfeltet noget, der vil hjælpe med at forklare, hvad der er i cellen, og klik på en anden celle i dit regneark for at lukke kommentaren. Nu har cellen en lille trekant i det øverste højre hjørne, hvilket betyder at der er en kommentar.
For at læse en kommentar kan du bare holde din pointer over cellen med kommentaren i den, og kommentaren dukker op for at du kan læse.
Du kan behandle kommentarer på en række måder. Start med at gå til fanen Review. I gruppen Kommentarer har du flere handlinger til rådighed:
- Klik på Ny kommentar (hvis den aktive celle ikke har nogen kommentar) eller Rediger kommentar (hvis den aktive celle har en kommentar).
- Slet: Klik på ikonet Slet for at slette kommentaren fra den aktive celle.
- Forrige og Næste: Vælg en af disse for at vise den forrige eller næste kommentar.
- Vis / Skjul kommentar: Brug denne knap til at vise eller skjule en kommentar i den aktive celle.
- Vis alle kommentarer: Hvis du kan se teksten af alle kommentarer på et regneark, skal du klikke på denne for kun at vise kommentarindikatorerne (kommentarindikatoren er trekanten i celleets øverste højre hjørne). Hvis du kun ser indikatorerne, skal du klikke for at vise kommentarerne selv.
