Sådan bruges mål i din Excel Financial Model - dummies

Et værktøj, der er meget nyttigt til økonomisk modellering, er målsøgning. Hvis du kender svaret du vil have, men du vil vide, hvad input du har brug for for at opnå det, kan du arbejde baglæns ved hjælp af et målsøgning.

For at køre et målsøgning skal du have

• En formel
• En hårdkodet inputcelle, der driver denne formel

Det er ligegyldigt, hvor kompliceret modellen er. Så længe der er en direkte forbindelse mellem formlen og indtastningscellen, vil målsøgningen beregne resultatet korrekt.

Indgangscellen skal være hardkodet. Det virker ikke, hvis inputcellen indeholder en formel.

Begrænsning af projektomkostninger med et målsøgning

Hvad et mål søger, og hvordan det virker bedst demonstreres ved hjælp af en simpel model. For et praktisk eksempel på, hvordan man bruger et mål, søger at begrænse projektomkostningerne, følg denne række trin som vist.

Lad os tage denne projektomkostningsanalyse.

Beregning af den daglige personalesats ved hjælp af absolut referencer.

Som vist nedenfor kan du bruge enkle formler til at beregne de samlede omkostninger ved et projekt baseret på antallet af arbejdede dage, hvilket giver en samlet omkostning på $ 146, 769. Desværre budgetterede denne modeler kun for $ 130.000 i personaleomkostninger. Hvis du vil have projektet til at komme ind under budget, skal du vide, hvor meget du har brug for at skære de dage, der arbejdes med. Du kan manuelt justere antallet af dage, der er blevet indtastet i celle D3, men det ville tage lang tid at få nummeret til at være rigtigt korrekt. Ved at bruge et målsøgning kan du gøre det på få sekunder:

1. På fanen Data i båndet, i sektionen Prognose, vælg Hvad-Hvis analyse og vælg derefter Målsøgning.

   Dialogboksen Målsøgning vises.

2. I feltet Set Cell skal du sørge for, at cellen indeholder det ønskede resultat, den samlede pris i celle D10.
3. I feltet Til værdi skal du indtaste det nummer, du vil have, D10 skal være, $ 130.000.
4. I feltet By Changing Cell skal du indtaste den celle, du vil ændre, projektdagene i celle $ D $ 3.
5. Tryk på OK.

Antallet af projektdage i celle D3 ændres automatisk til 53. 1446540880503, hvilket er meget mere information, end du sandsynligvis har brug for! Rund det ned manuelt ved at skrive 53 i celle D3, hvilket vil ændre de samlede omkostninger, så de kommer lige under det $ 130, 000-mål, du har brug for.

Brug af et mål søger at begrænse projektomkostningerne.

Fordi et målsøgning i det væsentlige klistrer nummeret i cellen, omgår det datastyringsreglen, som om du havde kopieret og indsat værdien.

Beregning af et break-even punkt med en målsøgning

Brug af målsøgning er også meget nyttigt for break-even analyse.Her udfører du en simpel break-even beregning ved hjælp af et målsøgning.

For et praktisk eksempel på hvordan man bruger et mål, søger man at beregne et break-even punkt. Følg disse trin:

1. Download og åben fil 0603. xlsx.
2. Gå til Assumptions-regnearket, og prøv at ændre antallet af solgte enheder fra 8, 940 til 8, 000.
3. Gå tilbage til IS-regnearket, og du vil se, at rentabiliteten er faldet fra 20% til 14%.

   Du kan fortsætte med at gøre dette manuelt, indtil du når nul, men en målsøgning vil være meget hurtigere og mere præcis.

4. På fanen Data i båndet, i prognosen, vælg Hvad-Hvis analyse og vælg derefter Målsøgning.

   Dialogboksen Målsøgning vises.

5. I feltet Set Cell skal du indtaste den celle, der indeholder det ønskede resultat (fortjenesten), C24.
6. I feltet Til værdi skal du indtaste det nummer, du vil have, C24 skal være 0.
7. I feltet By Changing Cell skal du indtaste den celle, du vil ændre (antallet af enheder på siden Assumptions), $ A $ 3.
8. Tryk på OK.

Antallet af enheder i celle A3 på Assumptions-siden ændres automatisk til 6, 424, hvilket er break-even point.

Brug af et mål søger at beregne et break-even punkt.