Sådan bruges Instant Search i Outlook 2016 - dummies

Outlook gør det nemt at samle dribber og tab af data. Det kan gøre det svært at finde oplysninger. Outlook har et værktøj, der hedder Instant Search, der adresserer det præcise problem - og det er ret flot.

I øverste del af informationsvisningsruden i midten af ​​skærmen ser du feltet Instant Search. Det er en kasse med et forstørrelsesglas til højre og en del tekst til venstre. Klik på feltet og skriv de første få bogstaver af et ord, du vil finde inden for det aktuelle modul.

Næsten øjeblikkeligt vises skærmen Information Viewer, og viser kun de elementer, der indeholder den indtastede tekst. Hvis du f.eks. Er i modulet Kontakter, og du skriver jon , ser du kun de poster, der indeholder navne som Jones, Jonas og Jonquil - ethvert ord, der indeholder bogstaverne jon >. Mens Outlook viser de elementer, den fandt, erstattes forstørrelsesglasset med en X. Ryd søgeresultaterne ved at klikke på X.

Instant Search-feltet hjælper dig med at finde genstande i en jiffy.

I nogle tilfælde er det ikke tilstrækkeligt at søge efter en bestemt gruppe bogstaver. Du kan f.eks. Have Outlook til at vise de mennesker, der hedder Jones

og , der arbejder for XYZ Company. Du kan oprette en mere detaljeret søgning ved at klikke på knappen Mere på båndet, når du har klikket i feltet Instant Search for at aktivere det. Det afslører en gruppe af mærkede kasser, du kan vælge for at søge efter bestemte typer oplysninger.

Den nøjagtige samling af kasser varierer alt efter hvilket Outlook-modul du søger. Hvis du er i modulet Kontakter, har du valg som Navn, Firma, Virksomhedstelefon osv. For at finde alle Joneses hos XYZ Corporation, søg efter navnet Jones og XYZ Company; øjeblikkeligt vil du holde op med Joneses ved XYZ.

Du kan også udføre mere detaljerede søgninger. Du kan f.eks. Søge efter navn og firma på samme tid.

Hvis emnerne Outlook tilbyder ikke dine behov, kan du lave forskellige valg ved at klikke på etiketten for hver type information, og så kan du se en liste over andre former for oplysninger, du skal søge efter. Når du f.eks. Søger i din kontaktliste, kan du vælge by eller stat for at finde personer på et bestemt sted.

Skift søgetyperne ved at klikke på knappen Mere og derefter vælge en etiket for at vise en liste.

Den bedste måde at forstå Instant Search-funktionen på er at prøve det. Indtast blot nogle oplysninger i feltet for at se, hvad du får, og klik derefter på X for at oprette en ny søgning.Hvis du får mange resultater, kan du prøve at bruge knappen Mere for at indsnævre listen.