Indholdsfortegnelse:
- Tildel en kategori i Outlook 2013
- Omdøb en kategori i Outlook
- Skift en kategori farve i Outlook
- Tildel en genvejsnøgle i Outlook
Video: Microsoft OneNote Tutorial 2024
Funktionen Kategorier i Outlook er designet til at hjælpe dig med at fortælle, hvad der er presserende fra, hvad der kan vente. Der er stor værdi i en god samling af oplysninger. Du kan dog ikke presse fuld værdi fra en liste over kontakter eller opgaver, hvis du ikke kan få et hurtigt håndtag, hvilke punkter der er vigtige, og hvilke der ikke er.
Tildel en kategori i Outlook 2013
Når du først konfigurerer Outlook, kan du finde ud af, hvilke kategorier der er tilgængelige, ved at klikke på knappen Kategorisering på fanen Startside. Kategoriser knappen ser ud som en lille, flerfarvet tic-tac-toe square. Flere andre Outlook-moduler viser også knappen Kategoriser; det gør det samme job, hvor du finder den.
Klik på knappen Kategoriser åbner en liste over kategorier (overraskelse!), Der hver især er opkaldt efter en farve. Hvis du blot vil farvekode dine varer fra standard, er processen ret simpel.
Følg disse trin for at tildele en kategori til et element:
-
Klik på det element, du vil kategorisere.
Objektet er fremhævet.
-
Klik på knappen Kategoriser og vælg fra listen.
Der vises en farvet blok i emnet for at angive, hvilken kategori du valgte.
Du kan tildele flere kategorier til hvert enkelt emne, selvom at sætte for mange på et emne, kan det være mere forvirrende end at overlade ingen kategorier.
Omdøb en kategori i Outlook
Du kan huske, hvad hver farvekilde i Outlook-kategori betyder, hvis du vil, men det ville nok være nemmere at omdøbe kategorier til bestemte farver:
-
Klik på knappen Kategoriser og vælg Alle kategorier.
Dialogboksen Farvekategorier vises.
-
Klik på den kategori, du vil omdøbe.
Den valgte kategori er fremhævet.
-
Klik på Omdøb.
Den valgte kategori er omgivet af en boks, der viser, at du kan redigere den.
-
Indtast det nye navn, du vil tildele til den pågældende kategori.
Det navn, du skriver, vises i stedet for det gamle navn.
-
Klik på OK.
Dialogboksen Farvekategorier lukker.
Hvis du ændrer navnet på en kategori, som du allerede havde tildelt nogle Outlook-elementer, ændres dette kategorinavn automatisk på disse elementer.
Skift en kategori farve i Outlook
Du kan ændre farven på en kategori såvel som dens navn. At tildele mindeværdige farver kan give vigtige spor om, hvordan dit arbejde går, eller hvor godt du holder op med de nuværende projekter.
Følg disse trin for at ændre farven på en kategori:
-
Klik på knappen Kategoriser og vælg Alle kategorier.
Dialogboksen Farvekategorier vises.
-
Klik på den kategori, som du vil tildele en ny farve til.
Den valgte kategori er fremhævet.
-
Klik på knappen Farve.
Der vises en rulleliste, der viser de farver, du kan vælge.
-
Klik på den farve, du vil tildele.
Den farve du valgte vises i stedet for den gamle farve.
-
Klik på OK.
Dialogboksen Farvekategorier lukker.
Du kan vælge Ingen og oprette en farveløs kategori. Det er lidt kedeligt, men hvis det passer til dit humør, gå efter det. En mulig grund til at oprette farveløse kategorier er, at Outlook kun tilbyder 25 farver, og du kan have mere end 25 kategorier. Men efter at du kommer over 25 kategorier, kan du overveje at nedskære antallet af kategorier for at reducere forvirring.
Tildel en genvejsnøgle i Outlook
Du kan give hver kategori en genvejstast, som giver dig mulighed for at tildele en kategori uden at røre med musen. Det er meget praktisk, når du vil zoome gennem en skærm fuld af e-mail-meddelelser eller opgaver og indstille alt i en slags ordre.
Følg disse trin for at tildele en genvejsnøgle til en kategori:
-
Klik på knappen Kategoriser og vælg Alle kategorier.
Dialogboksen Farvekategorier vises.
-
Klik på den kategori, som du vil tildele en genvejstast til.
Den valgte kategori er markeret for at vise, at du har valgt den.
-
Klik på genvejstastemenuen.
Listen over genvejstaster vises.
-
Klik på genvejstasten, du vil tildele.
Navnet på den genvejstast, du valgte, vises til højre for kategorien.
-
Klik på OK.
Du kan ikke tildele mere end en genvejsnøgle til en kategori; det ville være forvirrende. Du kan dog tildele mere end en kategori til en vare.