Sådan bruger du Twitter til at planlægge en begivenhed - dummier

Hvis du planlægger arrangementer - uanset om de er små, improviserede møder eller workshops eller seminarer i weekenden - Twitter kan hjælpe. Du kan bruge Twitter til at finde højttalere, spejderlokaler, score rabatter, finde udstyr og køre tilstedeværelse.

Sådan får du mest ud af Twitter til dit arrangement:

1. Opret en destinationsside.

   Selvom du gør det meste af din organisering på Twitter, er Twitter ikke selv tilstrækkeligt tungt til at give al information til dine potentielle begivenheder og frivillige. Lav destinationssiden, undertiden omtalt som en microsite, en placering uden for stedet for tilmelding, optagelse af tilbud om hjælp og generering af interesse.

   Din destinationsside kan være en blog, en hjemmeside eller en begivenhedsside på et websted som EventBrite eller Amiando. Twtvite er et andet arrangement planlægningssted målrettet bygget til Twitter, der inkorporerer Twitter avatarer og profiler af dem, der tilmelder sig.

2. Vælg et hashtag (søgeord) til din begivenhed.

   Tag et øjeblik for at kontrollere Hashtags. org eller Twitter Search for at sikre, at ingen andre bruger den hashtag. En unik hashtag eliminerer forvirring.

3. Når din begivenheds destinationsside er klar, skal du konfigurere basal alarmsporing til din begivenhed.

   Flere gratis tjenester, som Google Alerts og Sidekick + Zapier integrationen, opfylder dine grundlæggende krav.

   Du kan også bruge en betalt medieovervågningstjeneste som den, der tilbydes af HubSpot, kaldet Social Inbox, til at spore din begivenhed. Når du skal bestemme, hvad du skal spore som dit søgeord, er din hashtag et godt sted at starte. Du kan også spore lokalet, temaet og andre relaterede søgeord.

4. Nu hvor du har lagt grunden til at spore interesse og deltage i din begivenhed, skal du begynde at sprede ordet!

   Lad ikke tale om arrangementet helt dominere din Twitter stream - du kan miste følgere på den måde - men sørg for at fremhæve dit arrangement tilstrækkeligt. Du kan generere interesse og tillade Tweet at få ben og blive retweetet (RT'd).

Hvis du planlægger noget større end en simpel to-timers møde, skal du sørge for at holde øje med, hvem der har frivilligt bistået, der tilmelder sig arrangementet og spillesteder, der har tilbudt hjælp.

Kan du planlægge en fuldblæst konference ved at bruge Twitter som dit vigtigste værktøj? Ja du kan! Planlægning af en konference tager lidt mere finesse end en kort forretningsfunktion, men det er meget gennemførligt.

Hvis du planlægger at gå stor ved at organisere en stor begivenhed på Twitter, skal du holde grundige optegnelser for at hjælpe dig med at styre alle de tweets, der er relateret til det.Du kan endda bruge et gratis værktøj som Evernote til at spore, hvad folk har tilbudt at gøre, hvem der kommer, og andre logistiske problemer. Sammen med dine sporingsmetoder kan du finde planlægning af en stor begivenhed 140-tegnets måde relativt smertefri.