Indholdsfortegnelse:
Video: Microsoft OneNote Tutorial 2024
Noter i Outlooke er praktisk nok til at stoppe tidbits af oplysninger, som du vil have, men hvad der gør notater rigtig nyttigt er, hvad der sker, når du har brug for at få de ting tilbage. Du kan åbne dine noter en efter en og se, hvad der er i dem, men Outlook's Notes-modul giver endnu mere brugervenlige ordninger, sortering og visningsindstillinger. Bestem hvad der giver mening for dig.
Ikonvisning
Nogle mennesker kan lide ikonvisningen - bare en masse noter spredt overalt, som de er på dit skrivebord. Nogle mennesker foretrækker organiserede lister til at se deres noter på deres computere, men du kan godt lide den mere frie form-ikonvisning. For at bruge ikonvisningen skal du klikke på ikonet i sektionen Nuværende visning på båndet, som vist i det følgende billede. Når du gør det, fylder skærmen med en flok ikoner og utrolig lange titler for hvert ikon.
Outlook bruger den første linje i din besked som titel på ikonet, så skærmen bliver rotet hurtigt. Hvis du foretrækker kreativ rod, er denne visning for dig. Hvis ikke, fortsæt med at læse.
Notes listevisning
Noterlistevisningen er så grundlæggende som grundlæggende får. Bare fakta, fru. Noterlistevisningen viser emnet og oprettelsesdatoen for hver note. For at se notatlistevisningen skal du klikke på ordene Noterliste i afsnittet Aktuel visning i navigationsruden for at liste dine noter, som vist i det følgende billede.
Noterlistevisningen anbefales til at åbne, videresende, læse og ellers beskæftige sig med noter, fordi den er den mest ligetil. Alt, hvad du kan gøre til en note i Notes List-oversigten, kan gøres i de andre Notes-visninger. Forskellen er, at de andre visninger ikke altid lader dig se den note, som du vil gøre ting til.
Sidste 7 dages visning
De noter, du har behandlet i de sidste par dage, vil sandsynligvis være de noter, du har brug for i dag. Outlook har en særlig visning af de noter, du har ændret i de sidste syv dage. Hvis du vil se dine noter i de sidste syv dage, skal du klikke på ordene Sidste 7 dage i sektionen Nuværende visning på båndet.
Hvis du ikke har ændret nogen noter i de sidste syv dage, vil sidste 7 dages visning være tom. Hvis du har en tom visning, generer dig, skal du oprette en note. Det vil tide dig over i en uge.
Læsningsruden
Outlook-noter er ikke så svært at læse - klik blot på knappen Noter i navigationsruden og læs væk. Hvis du har tendens til at skrive lange noter og skal se den fulde tekst af dine noter regelmæssigt, kan du åbne læsepanelet ved at klikke på fanen Vis og vælge Læsepane. Når du gør det, vil enhver note du vælger forstørres for at fylde halvdelen af skærmen.
