Sådan arbejder du med Word Web App Dokumenter - dummies

Oprettelse af et nyt Word-dokument i et SharePoint Online-dokumentbibliotek er nemt. Du skal blot bladre til fanen Dokumenter på båndet og derefter klikke på knappen Ny dokument i båndet.

Knappen Ny dokument bruges til at oprette et nyt dokument. Den type dokument, der oprettes, afhænger af standard indholdstypen for biblioteket. Biblioteket Shared Documents, som kommer standard ud af boksen med SharePoint, bruger Word-dokumentet som standard indholdstype.

Hvis du eller din administrator har ændret standard indholdstypen eller oprettet et dokumentbibliotek baseret på en anden indholdstype, så klikker du på knappen Ny dokument, uanset hvilken dokumenttype der er angivet som standard indholdstype. Hvis du for eksempel angiver et Excel-dokument som standard indholdstype, skal du oprette et Excel-dokument ved at klikke på Nyt dokument.

Når du opretter et nyt dokument, er SharePoint smart nok til at bestemme, om du allerede har installeret Microsoft Office Word lokalt på din computer. Hvis du har Word installeret lokalt, åbnes Word, så du kan udvikle dit dokument i det komplette program.

Hvis du ikke har Word installeret, åbner det nye Word-dokument i browseren i redigeringstilstand, så du kan udvikle dit dokument ved hjælp af Word Web App.

Når du er færdig med at udvikle din ansøgning, kan du gemme den. Gør dette automatisk gemmer det til det dokumentbibliotek, hvor du oprettede det. Du kan derefter klikke på dokumentet for at se det og derefter redigere det ved at bruge enten Word Web App eller det lokale Word-program, der kører på din computer.

Udover at arbejde med Word-dokumenter i redigeringstilstand, kan du simpelthen bare læse dokumentet og ikke redigere det. Når du kun vil læse dokumentet, kan du skifte til læsemodus, hvilket ligner meget på et dokument, der udskrives på papir.