Video: Hvordan tagge andre i en Outlook e-post ? 2024
En note er den eneste type emne, du kan oprette i Outlook, der ikke bruger en normal dialogboks med menuer, Ribbons eller værktøjslinjer. Noter er nemmere at bruge - men lidt sværere at forklare - end andre Outlook-poster.
Der vises ikke noget navn på ikonet Notat, og der findes ikke noget navn på den del af noten, du trækker, når du vil ændre størrelsen på det, selv om du kan se, hvad der ser ud i det følgende billede.
Hvordan levede du nogensinde uden de små gule stick-on notes? De er overalt! Den sjove ting om stick-on noter er, at de kom fra en opfinder fejl. En forsker forsøgte at opfinde en ny limformel, og han kom op med en slags lim, der ikke klæbte meget godt. Som de computerforskere, der kom senere, sagde han: "Det er ikke en fejl; det er en funktion! "Så han regnede ud, hvordan man lavede en formue, der solgte små noter, der ikke holdt sig for godt. Det er kun naturligt, at en opfindelse som denne ville blive tilpasset til computere.
Hvis du grupperer dine varer på din Windows-proceslinje (nederst på skærmen), tilføjer Windows-proceslinjen et ikon hver gang du starter et program. På den måde ved du, hvor mange programmer du kører. Hvis du klikker på et ikon for et program på proceslinjen, skifter du til det pågældende program. Hvis du starter Word og Excel, kan du f.eks. Se ikoner for de programmer på proceslinjen.
Hvis du f.eks. Har to eller flere dokumenter åbne i Word eller Excel, ser du kun ét ikon mærket - med et W for Word eller en E for Excel. Hvis du klikker på ikonet, ser du en liste over hvert åbent dokument eller regneark.
Outlook fungerer på samme måde. Når du opretter et nyt element i Outlook, skal du klikke på ikonet Outlook for at se listen over åbne Outlook-elementer. Listen forbliver, indtil du lukker og gemmer hvert element. Det er som at have to eller flere programmer åbent i Windows samtidigt.
Fordelen ved denne ordning er, at du kan lade noget ligge som en note åben i lang tid, og fortsæt med at skifte til den for at tilføje kommentarer. Ulempen er, at hvis du ikke kigger på proceslinjen for at se, hvor mange noter du har åbnet, kan du skabe en rod af sedler, når du foretrækker kun en.
En anden fordel er, at du kan have to noter åbne samtidigt - eller en note og en e-mail-besked - og trække tekst fra den ene til den anden.
Følg disse trin for at tage virtuelle noter, mens du gør dit arbejde:
-
Klik på knappen Noter i navigationsruden (eller tryk på Ctrl + 5).
Noterlisten vises.
Du behøver ikke at gå til Notes-modulet for at oprette en ny note; du kan trykke på Ctrl + Shift + N og derefter springe til trin 3.Gå først til Notes-modulet først, så du kan se din note vises i listen over noter, når du er færdig. Ellers synes din note at forsvinde i tynd luft (selv om det ikke gør det). Outlook sender automatisk din note i Notes-modulet, medmindre du gør en særlig indsats for at sende den et andet sted.
-
Klik på knappen Ny note.
Blankboksen vises.
-
Skriv det, du vil sige i din note, og klik på ikonet Bemærk i øverste venstre hjørne af noten.
Den første linje i hver note er titlen eller emnet. Du kan bruge den første linje kreativt til at hjælpe med at finde en note eller hurtigt at gennemgå de emner, du har i din notatbunke. Følgende billede viser et eksempel notat.
-
Tryk på Esc.