I Outlook 2016, skal du kun være opmærksom når du får email fra bestemte personer - dummier

Som standard, når en email-meddelelse kommer i Outlook 2016, sker der en masse ting. Du hører en ding; En lille konvolut vises i meddelelsesområdet til venstre for Windows-uret. og der vises et pop op-opbevaringsmeddelelse med afsenderens navn, meddelelsens emne og teksten i meddelelsen.

Helt et fyrværkeri show! Men hvis du modtager mange beskeder, kan disse e-mail-advarsler være distraherende.

I stedet for at blive advaret, når en e-mail-meddelelse ankommer, kan du kun blive advaret, når meddelelser kommer fra bestemte personer. Du kan kun varsles, når universets mester eller en anden vigtig person sender dig en e-mail-besked. Beskederne vises i dialogboksen Nye postvarsler, hvor du kan vælge en besked og klikke på knappen Åbn vare for at læse den.

Hvis du får besked i Outlook 2016, når du får beskeder fra bestemte personer, skal du starte med at slukke for alle e-mail-advarsler:

1. På fanen Filer skal du vælge Valg for at åbne dialogboksen Outlook-indstillinger.

2. Gå til Mail kategori.

   

3. Afmarker alle indstillinger i feltet Meddelelseskontrol (Afspil et lydkort, ændrer kort musepekeren, Vis en konvolutikon i proceslinjen, Vis et skrivebordsvarsel).

4. Klik på OK for at lukke dialogboksen Outlook-indstillinger.

Din næste opgave er at oprette en regel, så e-mail-advarsler vises, når du modtager meddelelser fra en bestemt person. Følg disse trin for at fortælle Outlook 2016, som du vil vide, når du får e-mail-meddelelser fra en vigtig person:

1. Find en besked fra den vigtige person, og højreklik på den for at vise genvejsmenuen.

2. Vælg Regler → Opret regel i genvejsmenuen. Dialogboksen Opret regel vises.

   

3. Kontroller, at det første afkrydsningsfelt er valgt. Det viser den vigtige persons navn eller e-mail-adresse.

4. Afmarker afkrydsningsfeltet Emneindhold.

5. Marker afkrydsningsfeltet Sendt, og i rullemenuen fortælle Office 2016, om du vil blive advaret, når den ankommende besked blev sendt til flere personer, eller den ankommende meddelelse blev sendt til dig alene:

   • Til varsles, når meddelelsen blev sendt til flere personer, vælg den første valgmulighed på menuen (afsenderens e-mail-adresse)

   • Hvis du vil have en advarsel, når meddelelsen kun blev sendt til dig, skal du vælge Kun mig.

6. Vælg Vis i vinduet Nyt elementalarm for at liste meddelelserne i dialogboksen Nye postvarsler, når meddelelser ankommer.

7. Vælg Afspil et valgt lyd for at høre en lyd, når meddelelser ankommer.

8. Klik på OK for at lukke dialogboksen Opret regel.

Gentag disse trin for hver vigtig person, du kender.

Hvis du vil ændre eller slette en regel, herunder en regel om nye postvarsler, skal du gå til fanen Startside, klikke på knappen Regler og vælge Administrer regler og advarsler på knapmenuen. På fanen E-mail-regler i dialogboksen Regler og advarsler skal du vælge en regel og derefter ændre eller slette den.