Video: Hvordan opprette en distribusjonsliste i Outlook - Norsk 2016 / 2013 / 2010 2024
Du kan bruge Dragon NaturallySpeaking til at styre din kontaktliste i Outlook. Som marketingfolk gerne siger, "pengene er på listen. "De betyder normalt din kundeliste - men for mange er deres kontaktliste deres kundeliste.
I denne sammenhæng er en kontakt ikke en af de klare runde ting, der falder uden for øjet under et basketballspil. Det er en person, du har kontaktet på et eller andet tidspunkt i dit liv og oprettet og gemt hans eller hendes e-mail-adresse (plus enhver anden valgfri info du tilføjer).
Outlook håndterer kontakter via vinduet Kontakter. Åbn den ved at sige, "Se adressebog. " Som en ekstra bonus tilføjes menuen Kontakter til menulinjen. Alt, hvad du vil gøre med din kontaktliste, håndteres af denne menu. For eksempel, for at tilføje en ny kontakt, siger du "Opret ny kontakt. " Outlook reagerer ved at vise dialogboksen Ny kontaktperson.
Vinduet Ny kontakt ser intimiderende ud, fordi det indeholder mellemrum til alt, hvad du måske ved om en anden person end hatstørrelse. Ikke desto mindre er det eneste felt, du skal udfylde, Navn.
Bortset fra det kan du springe rundt ved hjælp af genvejstasterne for at vælge andre felter, der skal udfyldes. Hvis du f.eks. Skal springe til webside-tekstboksen, skal du sige, "Tryk på Alt W." Vinduet Ny kontakt begynder med fanen Generelt øverst. Hvis du vil skifte til en anden fane, siger du "Tryk på kontrolfanen. ”
