Microsoft Office 365 Funktioner og fordele - dummies

Flytning til Office 365 Cloud leveres med nogle nøglefunktioner og fordele. Dermed kommer din organisation til at fortsætte med at bruge den software, du har brugt i årevis, men nu kommer du til at skifte byrden på Microsoft. Ud over at skifte byrden til Microsoft er der nogle andre vigtige fordele.

Generer større produktivitet med Office 365

Produktivitet er et godt ord, som management-konsulenttyper elsker at bruge. I den virkelige verden kan produktiviteten imidlertid opsummeres i et simpelt spørgsmål: Kan du gøre mit arbejde lettere eller ej? Microsoft har investeret tungt og brugt en enorm mængde tid på at forsøge at gøre bruger og administratoroplevelser af Office 365 så nemme og enkle som muligt.

Tanken er, at stigende enkelhed giver større produktivitet. Uanset om det er en administrator, der opretter en ny medarbejder eller en forretningsanalytiker, skriver politik og procedurdokumenter i Word. Når teknologien kommer ud af vejen, og du kan fokusere på dit job, bliver du mere produktiv. Prøv at bruge en skrivemaskine i stedet for en tekstbehandler. Den, der tænkte at kopiere og indsætte, ville være sådan en spilleskifter?

Adgang fra hvor som helst med Office 365

Adgang til din virksomheds software via internettet har nogle store fordele. For det eneste er din computer - desktop, laptop, tablet eller telefon - og en internetforbindelse eller telefondækning. Da softwaren kører i et Microsoft-datacenter, skal du blot oprette forbindelse til internettet for at få adgang til softwaren.

En anden fordel ved at få adgang til centralt placeret data er, at du altid har en enkelt kilde til sandheden. Hvis du ændrer et dokument fra din tablet derhjemme, og så ser kollegaen filen fra deres telefon, så vil den se det mest up-to-date dokument. Borte er dage med at sende Excel-dokumenter mellem maskiner med lange filnavne.

Med SharePoint Online (en del af Office 365-pakken) en enkelt fil, siger Forecast_Q1_2011. xlsx, lever i skyen (hvilket betyder i Microsofts globalt fordelte milliard dollar datacentre). Da dokumentet lever i skyen, kan sikkerhedsrettighederne oprettes for at give alle i organisationen mulighed for at se dokumentet, uanset geografisk placering.

Sikkerhed kan være så stram eller så lænkelig som ønsket. For eksempel vil du gerne have, at alle i organisationen skal kunne se et firmapolitisk dokument, men kun ønsker, at en udvalgt gruppe af personer skal redigere dokumentet. Derudover tager SharePoint sig af alle versionen og endda lader dig tjekke et dokument til redigering, så ingen andre kan redigere det på samme tid.

Har du brug for at samarbejde om dokumentet i realtid? Intet problem. Du kan gøre det ved at bruge ikke mere end din webbrowser.

Arbejde med det, du ved med Office 365

Microsoft kommer ikke altid ud med den bedste software. Husk Windows Vista? Gyse! I stedet for at køre langt væk og aldrig kigge tilbage til Windows igen, holdt brugerne simpelthen deres kollektive åndedrag til Windows 7. Og tak for at skynde Microsoft!

En ting, Microsoft gjorde utroligt rigtigt, erkender, at brugerne ikke ønsker at opgive de ting, der gør dem komfortable. Office 365 har ikke ændret dine favoritter en smule. Den eneste forskel er, at de nu er sømløst forbundet med virksomhedens software, der lever i skyen. Med andre ord bliver dine yndlingsprogrammer cloudified.

En af de fedeste funktioner om SharePoint 2010 og Office 2010 er, at du kan arbejde med SharePoint uden at skulle forlade Office-applikationerne. Du kan f.eks. Udrydde Word, tjekke et dokument, der er gemt i SharePoint, foretage nogle ændringer, tjekke det ind igen, gennemgå versioner og endda lade nogle noter være til dine kolleger.

Alt uden at skulle vide, at SharePoint håndterer indholdshåndteringsfunktionaliteten bag scenerne.

Robust sikkerhed og pålidelighed leveres med Office 365

Med Microsoft påtager sig alt ansvar for sikkerhed og pålidelighed, kan dit it-team hvile på deres laurbær. At lade Microsoft gøre den tunge løft frigør it-teamet for at gøre vigtige ting som at hjælpe brugerne med at få mest muligt ud af virksomhedens software.

Microsoft forstår, om du ikke er helt komfortabel med at lade dem gøre det tunge løft. For at imødegå nogle af spørgsmålene har Microsoft imidlertid omfattende serviceniveauaftaler, der kan hjælpe dig med at gøre det godt.

Office 365 giver IT-kontrol og effektivitet

IT-personale kan lide at vide præcis, hvad alle gør med deres systemer til enhver tid. Hvis noget går galt, er det sandsynligvis på grund af brugerfejl. Dine systemer gør, hvad de skal gøre. Microsoft har gået ud af sin måde at skabe et hidtil uset niveau af kontrol for administratorer. Men det er ikke alt. Ikke alene har administratorer kontrol over miljøet, men det er også faktisk designet til at være enkelt i naturen og intuitivt.