Flyt markøren med NaturallySpeaking i regneark - dummier

Kommandoerne Flyt op / ned / venstre / højre kan også bruges, når du arbejder med regneark. De gør præcis det, du har brug for: Flyt markøren fra en celle til en anden. Hvis den aktuelt valgte celle er B2, siger "Flyt højre to" flytter markøren til D2. Hvis du så siger, "Flyt ned fem," flytter markøren til D7. Desværre er det højeste antal trin, du kan flytte med en kommando, 20.

For længere ture Tryk på Side Op / Ned viser næste / forrige fulde skærm i regnearket. I Excel, Tryk på Alt Page Op viser dig den næste fulde skærm til venstre. Tryk på Alt side ned viser næste fuldskærm til højre.

Gå tilbage til celle A1 ved at sige, "Tryk på Kontrol Startside. " Gå til det yderste nederste højre hjørne af regnearket ved at sige, " Tryk på Control End. ”

Gå til en celle ved at vælge den ved hjælp af dialogboksen Gå til, der beskrives i næste afsnit.

Boksning af en blok af celler

I Excel forankrer F8-funktionstasten en markeringsboks i den aktuelle celle. Flytter markøren til en anden celle vælger automatisk cellenes blok "mellem" dem (med andre ord en blok af celler, hvor disse to celler er modstående hjørner). For eksempel kan du vælge C3: E7-celleblokken som følger:

1. Flyt til celle C3.

   Brug en hvilken som helst teknik, du vil have.

2. Sig, "Tryk på F8. "

3. Sig," Flyt ned fire. "

   Nu er C3: C7-blokken valgt.

4. Sig, "Flyt højre to. "

   Nu er C3: E7-blokken valgt.

Hvis en blok af celler er omgivet af tomme celler, kan du vælge hele blokken i Excel ved at sige, "Tryk på kontrolskift 8."

Valg af rækker og kolonner

For at vælge en hel række eller kolonne i Excel, skal du først flytte markøren til rækken eller kolonnen. Sig derefter "Tryk på kontrolrumstasten" for at vælge kolonnen eller "Tryk skift mellemrumstasten" for at vælge rækken.

Hvordan kan du huske, hvad gør hvad? Ordene kontrol og kolonne begynder begge med bogstaverne C .

Vil du have kolonne F med det?

Når du har valgt en blok af celler, kan du udvide den med en celle i en hvilken som helst retning ved at sige, "Tryk skift pilen. " Så hvis du f.eks. Har valgt hele søjle E, kan du tilføje kolonne F ved at sige, " Tryk på skift højre pil. "

Denne kommando fungerer i mange regneark, herunder Excel, men ikke alle.