Indholdsfortegnelse:
Video: 3 Indsætning af lys og kamera navigering 2024
Hovedskærmen i Microsoft Outlook, som vist i Figur 1, har alle de sædvanlige dele af en Windows skærm men med nogle få vigtige tilføjelser. På venstre side af skærmen ser du navigationsruden. Ved siden af navigationsruden kan du finde informationsviseren, den del af skærmen, der optager det meste af rummet.
Figur 1: Hovedskærmen i Microsoft Outlook.
Navigationsruden
Den Navigationsruden (den del af Outlook-skærmen, der tidligere hedder Outlook-linjen) er kolonnen på venstre side af Outlook-skærmen. Den indeholder flere knapper med navne som Mail, Kalender, Kontakter, Opgaver og Noter - De grundlæggende Outlook-moduler.
Navigationsruden består af to sektioner:
- Et øvre vinduesafsnit. Dette afsnit i navigationsruden viser forskellige former for information på forskellige tidspunkter. Nogle gange viser øverste halvdel af navigationsruden mappelisten, nogle gange viser den en liste over tilgængelige visninger, og nogle gange indeholder den sætninger i blåt bogstaver. Du kan klikke på en sætning for at gøre, hvad den sætning beskriver, f.eks. "Åbn en delt kalender. "Hvis du vil gøre mappelisten vist i dette øverste vinduesafsnit, skal du vælge Gå -> Mappeliste.
- Et nederste afsnit består af knapper. Hver knap i nederste sektion forbinder til en af Outlooks hovedmoduler - mail, kalender, kontakter, opgaver og så videre. Bare klik på en knap og se hvad der sker. Ved at klikke på knappen ændres emnerne på hovedskærmen for at passe til, hvad den pågældende knap beskriver. Klik på knappen Kalender, for eksempel, og et kalenderskærmbillede vises. Klik på Kontakter, og du får en skærm for navne og adresser. Processen er som at ændre kanalerne på tv'et. Hvis du skifter til en kanal, du ikke vil, skift til en anden - intet problem.
Lige over Mail-ikonet i navigationsruden kan du se en grå kantskilleknap nederst fra den øverste del af linjen. Hvis du trækker den grå kant nedad med musen, forsvinder knapperne i navigationsruden en efter en. Du kan måske gøre denne træk for at få et bedre overblik over din mappeliste. Du kan få disse knapper igen ved blot at trække den grå kant opad igen.
Informationsviseren: Outlook's hotspot
Det meste af handlingen sker i Outlook i informationsviseren. Hvis navigationsruden er som kanalvælgeren på tv'et, er informationsviseren ligesom tv-skærmen. Når du læser e-mail, ser du i informationsfremviseren for at læse dine meddelelser; Hvis du tilføjer eller søger efter kontakter, kan du se kontaktnavne her.Du kan gøre alle slags smarte sorteringstricks, som hvert modul i Outlook lader dig udføre i informationsviseren.
Fordi du kan gemme flere oplysninger i Outlook, end du vil se på et tidspunkt, viser informationsoversigeren dig kun et udsnit af de tilgængelige oplysninger. Kalenderen kan f.eks. Gemme datoer så langt tilbage som i år 1601 og så langt frem som 4500. (Har du planer om lørdag aften 2 500 år fra nu?) Outlook bryder den tid og viser den til dig i håndterbar skiver i informationsviseren. Den mindste kalenderskive, du kan se på, er en dag; den største skive er en måned.
Informationsviseren organiserer de elementer, som den viser dig i enheder kaldet visninger. Du kan bruge de synspunkter, der følger med Outlook, når du installerer det, eller du kan oprette dine egne visninger og gemme dem.
Du kan navigere blandt skiverne af oplysninger, som Outlook viser dig ved at klikke på forskellige dele af informationsviseren. Nogle mennesker bruger ordet browsing til processen med at flytte rundt informationsoversigten - det er lidt som at tommelfinger gennem siderne i din lommebøger.
Følg disse trin for at gennemse Kalenderdata i Informationsviseren:
1. Klik på knappen Kalender i navigationsruden (eller tryk på Ctrl + 2).
2. Vælg Vis -> Uge.
Prøv disse tricks for at se, hvordan informationsfremviser fungerer:
- Klik på en dato i den lille kalender i øverste højre hjørne. Den store kalender ændres til en dags visning.
- Klik på W til Onsdag øverst på en af de små kalendere. Den store kalender ændres til en månedlig visning.
Du kan ændre udseendet af informationsviseren et uendeligt antal måder at gøre det arbejde, du gør i Outlook, giver mening for dig. For eksempel kan du muligvis se aftaler for en enkelt dag eller kun de emner, du tildeler til en bestemt kategori. Visninger kan hjælpe dig med at få et hurtigt kig på præcis det stykke information, du har brug for.
