Office 2016 All-in-One Cheat Sheet - dummies

Af Peter Weverka

Programmerne i Office 2016-pakken - Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 og Udgiver 2016 - har meget til fælles. Master kommandoerne i et Office 2016-program, og du er godt på vej til at mestre de andre programmer. Følgende er vigtige oplysninger, du kan tage til ethvert Office 2016-program, du arbejder i.

Uundværlige Office 2016-kommandoer

Programmerne i Office 2016-pakken - Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 og Publisher 2016 - har disse uundværlige kommandoer til fælles:

• Fortryd: Fortvivl ikke, hvis du giver en kommando og derefter indse, at du ikke burde have gjort det. Du kan fortryde din fejl ved at klikke på knappen Fortryd på værktøjslinjen Hurtig adgang (eller tryk på Ctrl + Z). Undo-kommandoen vender tilbage til din sidste handling, uanset hvad det skete. Fortsæt med at klikke på Fortryd for at vende flere handlinger. Du kan også åbne rullemenuen Fortryd og fortryde mange kommandoer.

• Gentag: Klik på knappen Gentag (eller tryk på F4 eller Ctrl + Y) på værktøjslinjen Hurtig adgang for at gentage din seneste handling, uanset hvad den var, og spar dig selv fra at skulle gøre det en anden gang. Du kan flytte til et andet sted i din fil, før du giver kommandoen.

• Seneste filer liste: Find ud af, om den fil, du vil åbne, er på listen Nylig, og hvis den er der, klik for at åbne den uden at skulle ryste gennem åbne dialogbokse. Klik på Åbn i fanen Filer, og søg efter den seneste liste i vinduet Åbn.

• Zoom: Brug Zoom-kontrollerne i nederste højre hjørne af skærmen for at forhindre øjenlindring og gøre arbejdet mere effektivt. Træk Zoom-skyderen for at krympe eller forstørre, hvad der er på skærmen. Klik på Zoom ind eller Zoom ud-knappen for at zoome ind eller ud med trin på 10 procent. Hvis din mus har et hjul, skal du holde Ctrl-tasten nede og dreje musens hjul for at zoome.

Tilpasning af et Office 2016-program

Office 2016 har gjort tilpasningsprogrammer nemmere end nogensinde. Uanset om du arbejder i Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 eller Publisher 2016, kan du udnytte disse tilpasningsmetoder:

• Hurtig adgang værktøjslinje: Placeret i øverste venstre hjørne af skærmen, er værktøjslinjen Hurtig adgang altid der. Hvorfor ikke gøre det endnu mere nyttigt? For at placere en knap på værktøjslinjen skal du højreklikke på den og vælge Tilføj til hurtig adgangsværktøjslinje. Eller klik på knappen Tilpas hurtig adgangsværktøjslinje (den er placeret til højre for værktøjslinjen Hurtig adgang) og vælg en knap på rullelisten.

• Ribbon: Løbet over toppen af ​​alle Office-applikationer tilbyder båndet faner med kommandoer til at gøre dette, det og det andet. For at tilpasse båndet og få kommandoerne, har du brug for det meget hurtigere, højreklik på båndet og vælg Tilpas båndet. Du går til fanen Tilpas bånd i dialogboksen Indstillinger. Derefter kan du flytte faner og grupper på båndet, oprette dine egne faner og oprette dine egne grupper.

• Statuslinje: Statuslinjen langs bunden af ​​skærmen giver dig oplysninger om den fil, du arbejder på. Måske vil du have flere oplysninger, eller du tror, ​​at statuslinjen er for overfyldt. For at ændre hvad der står i statuslinjen, højreklik på det og vælg indstillinger på pop op-menuen.

• Ændring af baggrunds- og farvetema: Office 2016 tilbyder flere måder at klæde sig på Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher og PowerPoint. Hvis du vil ændre baggrundsfarven eller vælge et andet tema, skal du starte på fanen Filer og vælge Konto for at se Kontovinduet. Åbn derefter rullemenuen Office Background og Office Theme og foretag valg.

Tilføjelse af visuelle elementer til Office 2016-filer

Word 2016-dokumenter, Excel 2016-regneark, PowerPoint 2016 dias, OneNote 2016 notesbøger, Outlook 2016-meddelelser og Publisher 2016-publikationer er meget mere attraktive og kommunikerer mere, når du omfatter visuelle elementer. Office 2016 tilbyder kommandoer til at oprette disse visuelle elementer:

• Diagrammer: Et diagram er en glimrende måde at præsentere data til sammenligningsformål. Kage skiverne, søjlerne, søjlerne eller linjerne fortæller læsere med det samme, hvilken virksomhed der er mere produktiv, for eksempel, eller som har fået flest stemmer. På fanen Indsæt klik på diagramknappen for at begynde at oprette et diagram.

• Diagrammer: Et diagram giver læserne mulighed for hurtigt at forstå en ide, et forhold eller et koncept. I stedet for at forklare en abstrakt ide kan du skildre det i et diagram. Klik på knappen SmartArt på fanen Indsæt for at oprette et diagram.

• Former og linjer: Former og linjer kan også illustrere ideer og begreber. Du kan også bruge dem til dekorative formål. For at tegne figurer og linjer skal du gå til fanen Indsæt, klikke på knappen Former, vælge en form eller linje, og træk med musen.

• Billeder: Et godt placeret billede eller to kan lave et nyhedsbrev, en brochure eller et glidemiddel, der er meget mere attraktivt. På fanen Indsæt klik på knappen Billeder for at indsætte et billede fra din computer, eller klik på knappen Online Billeder for at cadge et billede eller et billedkunstbillede fra Office. com eller internettet.

Når du har indsat et visuelt element, skal du gå til fanen Format og layout for at få det til at se rigtigt ud.