Hjem Social Media Office 2016 At Work For Dummies Cheat Sheet

Office 2016 At Work For Dummies Cheat Sheet

Video: Creating a formal business letter in Microsoft Word - Word 2016 Tutorial [3/52] 2024

Video: Creating a formal business letter in Microsoft Word - Word 2016 Tutorial [3/52] 2024
Anonim

Af Faithe Wempen

Når du opdager tastaturgenveje i Office, vil du spekulere på, hvordan du nogensinde fungerede uden dem. Tastaturgenveje gør fælles opgaver hurtigere og lettere. Ved at trykke på en tastekombination kan du kopiere mange af de mest brugte kommandoer og opgaver. Nogle af tastaturgenveje er de samme på tværs af flere applikationer, mens andre er specifikke for et bestemt program.

Fælles genveje i Word, Excel og PowerPoint 2016

Ved at røre et par nøgler i kombination i Office 2016-programmer kan du spare tid med enkle opgaver, f.eks. Kopiering af tekst fra ét sted og indsætte det et andet sted. Tastaturgenveje, der er inkluderet her, virker lige så godt i Word, Excel og PowerPoint 2016. Her findes både mus og tastatur metoder.

For at gøre dette Med musen Med tastaturet
Åbn en fil Fil → Åbn Ctrl + O
Opret en ny fil Fil → Ny < Ctrl + N Udskriv aktivt dokument
Fil → Udskriv Ctrl + P Gem dit arbejde (første gang) eller videresend med samme indstillinger
Fil → Gem Ctrl + S Gem dit arbejde med andet navn, sted eller type
Fil → Gem som F12 Kopier valg til udklipsholder
Hjem → Kopier Ctrl + C Klipp markering til udklipsholder
Hjem → Klip Ctrl + X Indsæt valg til Udklipsholder
Hjem → Indsæt Ctrl + V Åbn dialogboksen Indsæt specialpakke
Hjem → Indsæt → Indsæt Special Ctrl + Skift + V Vis genvejsmenuen for det valgte emne
Højreklik på elementet Skift + F10 Venstrejuster et afsnit
Hjem → Venstrejustering Ctrl + L Center et afsnit
Hjem → Center Ctrl + E Højrejuster et afsnit
Hjem → Højrejustering Ctrl + R Lav tekst fed
Hjem → Fedt Ctrl + B Gør tekst kursiviseret
Hjem → Kursiv Ctrl + I Gør tekst understreget
Hjem → Understrege Ctrl + U Gør tekst større
Hjem → Øg skriftstørrelse Ctrl +> Lav tekst mindre
Hjem → Reducer Skriftstørrelse Ctrl + << Fortryd tidligere handling Fortryd knap på værktøjslinjen Hurtig adgang
Ctrl + Z Gentag tidligere Fortryd Redo-knap på værktøjslinjen Hurtig adgang
Ctrl + Y < Indsæt hyperlink Indsæt → Hyperlink Ctrl + K
Få hjælp Indtast Tellme, hvad du vil gøre boks F1
Luk den aktive fil Fil → Luk Ctrl + F4
Luk applikationen Luk knap i applikationsvinduet Alt + F4
Kontrollér stavning Gennemgang → Staveformulering F7
Word 2016 Tekstindtastning og formatering af genveje Ved at trykke på et par nøgler i kombination kan du spare tid med enkle opgaver i Word 2016, som f.eks. At kopiere tekst fra et sted og indsætte det et eller andet sted ellers i dit dokument.Med disse tastaturgenveje kan du fremskynde tekstredigering og formatering i Word 2016.
Sådan gør du

Med tastaturet

Start en ny linje i det samme afsnit

Skift + Indtast Indsæt en sideskift
Ctrl + Enter Indsæt en kolonne pause
Ctrl + Skift + Indtast Ryd formatering
Ctrl + mellemrum Lav tekst abonnement
Ctrl + = Make tekst overskrift
Ctrl + Skift ++ Slet et tegn til venstre
Backspace Slet et ord til venstre
Ctrl + Backspace Slet et tegn til højre
Slet < Slet et ord til højre Ctrl + Slet
Word 2016 Vis genveje
Med de tastaturgenveje, der vises her, kan du skifte mellem forskellige visninger i Word 2016. Andre tastekombinationer gør det muligt at spare tid med enkle opgaver, f.eks. Kopiering af tekst fra et sted og indsætte det et andet sted i dit dokument. Skift til denne visning
Med tastaturet

Udskriftslayout

Alt + Ctrl + P

Oversigt Alt + Ctrl + O
Udkast Alt + Ctrl + N
Word 2016 Symbol Genveje I Word 2016 kan du indsætte almindelige symboler ved hjælp af disse tastaturgenveje. Brug disse tastaturgenveje i stedet for kommandoen Indsæt → Symbol for at indsætte almindelige typografiske symboler.
Symbol Genvej

Em dash

Alt + Ctrl + minustegn

En dash Ctrl + minustegn
Copyright Alt + Ctrl + C
Registreret varemærke Alt + Ctrl + R
Varemærke Alt + Ctrl + T
Ellipsis Alt + Ctrl + periode
Excel 2016 Nummerformateringsgenveje Brug Excel 2016 tastaturgenveje i stedet for rullelisten Tal på fanen Startside for at anvende nummerformatering til Excel-regnearkceller.
Anvend dette nummerformat Brug denne tastekombination

Generelt

Ctrl + Skift + ~

Valuta med to decimaler, negative tal i parenteser
Ctrl + Skift + $ < Procent, ingen decimaler Ctrl + Skift +%
Videnskabelig, to decimaler

Ctrl + Skift + ^

Datoformat med dag, måned og år
Ctrl + Skift + # > Tidsformat med time og minut, AM eller PM Ctrl + Shift + @
Nummerformat, to decimaler, tusind separator, minus tegn på negative værdier
Ctrl + Shift +! Excel 2016 indtastnings- og formateringsgenveje
I Excel 2016 kan du bruge følgende tastaturgenveje til at indtaste og ændre data i Excel 2016. Disse tastaturgenveje kan spare tid ved indtastning og formatering af data i Excel. Gør dette
Brug tastekombinationen

Indtast den aktuelle tid

Ctrl + Skift +:

Indtast den aktuelle dato

Ctrl +;

Office 2016 At Work For Dummies Cheat Sheet

Valg af editor

For seniorer: Sådan bruges fælles Excel-funktioner - dummies

For seniorer: Sådan bruges fælles Excel-funktioner - dummies

Excel har hundredvis af funktioner, men de fleste af dem er meget specialiserede. Det grundlæggende sæt af Excel-funktioner, som den gennemsnitlige bruger arbejder med, er meget mere håndterbar. De enkleste funktioner har ingen argumenter. To primære eksempler er NU: Rapporterer den aktuelle dato og klokkeslæt. I dag: Rapporterer den aktuelle dato. Selvom ingen bruger nogen ...

For seniorer: Sådan arbejder du med skrifttyper i Office 2010 - dummies

For seniorer: Sådan arbejder du med skrifttyper i Office 2010 - dummies

En skrifttype er en standard måde at lave hvert brev på. (Det kaldes også et skrifttype.) Skrifttypestørrelsen styrer højden af ​​bogstaverne. På tværs af alle Office-programmerne kan du vælge forskellige skrifttyper og skriftstørrelser til dit arbejde. Skrifttypestørrelsen er baseret på afstanden fra toppen af ​​det højeste brev ...

Sådan arbejder du med digitale fotos i Windows - dummies

Sådan arbejder du med digitale fotos i Windows - dummies

Windows 7 gør det nemt at arbejde med digitale fotos. Du kan vælge og vælge billeder for at se på eller vise en gruppe fotos i et diasshow. Du kan endda gøre et yndlingsbillede til din desktop baggrund, så du ser det hver gang du starter Windows 7. Sådan arbejder du med billeder i Windows 7: Vælg ...

Valg af editor

Manipulere tekst med Acrobat CS5 TouchUp tekstværktøj - dummier

Manipulere tekst med Acrobat CS5 TouchUp tekstværktøj - dummier

Værktøjet TouchUp tekst i Adobe Acrobat Creative Suite 5 bruges til at røre op eller manipulere tekst. Denne touch-up kan omfatte ændring af faktiske tekstkarakterer eller udseendet af tekst. Du kan ændre katten til at læse hunden, eller du kan ændre sort tekst til blå, eller du kan endda ændre Helvetica-fonten til ...

Stempel PDF-dokumenter med Acrobat CS5 Stempelværktøj - dummier

Stempel PDF-dokumenter med Acrobat CS5 Stempelværktøj - dummier

Du kan nemt stemple et dokument i Adobe Acrobat Creative Suite 5 ved at bruge stempelværktøjet i værktøjslinjen Kommentar og markering, som du kan få adgang til ved at klikke på kommentaren i værktøjslinjen Opgaver. Du kan derefter vælge Vis kommentar og markeringsværktøjer. Du kan også få adgang til værktøjslinjen Kommentar og markering ...

Opsummerer kommentarer i Acrobat CS5 Dokumenter - dummies

Opsummerer kommentarer i Acrobat CS5 Dokumenter - dummies

En af de mest kraftfulde funktioner i Adobe Acrobat Creative Suite 5 kommenterer er evnen til nemt at styre og dele kommentarer og kommentarer blandt anmeldere. Acrobat CS5 gør det nemt at medtage brugere af den gratis Adobe Reader i en gennemgangsproces. Hvis du vil inkludere Adobe Reader-brugere i en anmeldelse, skal du vælge Kommentarer → Aktivér for at kommentere ...

Valg af editor

Sådan bruger du Preset Manager i Photoshop CS6 - dummies

Sådan bruger du Preset Manager i Photoshop CS6 - dummies

Mange af panelerne og værktøjerne Photoshop CS6 arbejder med kan bruge indstillinger, som du gemmer på din harddisk som forudindstillinger. Du kan for eksempel oprette brugerdefinerede farver og børstetips, opbygge dine egne gradienter, oprette et bibliotek med figurer eller kompilere et sæt stilarter, der skal gælde for lag. Du vil blive ...

Sådan bruges værktøjet Rotate View i Photoshop CS6 - dummies

Sådan bruges værktøjet Rotate View i Photoshop CS6 - dummies

Deling af flyvemenuen i Photoshop CS6 med håndværktøjet er værktøjet Rotate View. Dette værktøj roterer faktisk hele dit billedvindue. Følg disse trin for at bruge værktøjet Roter visning: Vælg værktøjet Roter visning fra værktøjspanelet. Placer din værktøjsmarkør i billedvinduet og hold musen nede ...

Anvend en oversigtsgrænse Ctrl + Skift + &
Fjern en omridsgrænse Ctrl + Skift + _
Vis eller skjul formler i celler Ctrl + '
Displayformatceller dialogboks Ctrl + 1
Skjuler udvalgte rækker Ctrl + 9
Skjuler valgte kolonner Ctrl + 0