Office 365 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Af Rosemarie Withee, Ken Withee, Jennifer Reed

Som med enhver virksomhedssoftware omfatter mange forskellige dele og stykker det simple navn på Office 365. At få et håndtag på alle de bevægelige stykker og jargon kan være en udfordrende opgave. Denne vejledning giver dig en hurtig reference til de produkter, teknologier, koncepter og akronymer, der udgør Office 365-landskabet.

Arbejde med Office 365-pakken af ​​produkter

Office 365-tjenesteudbudet fra Microsoft omfatter flere produktivitetsteknologier, der er blevet vævet sammen for at give en problemfri løsning i skyen til en moderne arbejdsplads. Brug denne reference til hurtigt at få et håndtag på de fire nøgle teknologier i Office 365, deres formål og problemer, de er designet til at løse.

Komponent	Beskrivelse
SharePoint Online	Den onlineversion af SharePoint er en serverteknologi, der er designet til at drive samarbejde og kommunikation på arbejdspladsen gennem dets real-time coauthoring-kapacitet på dokumenter, der er gemt i biblioteker. Det er også et content management system (CMS), der hjælper med at strømline processen for at oprette og vedligeholde intranet og hjemmesider.
Exchange Online	Exchange, Microsofts e-mail-serverteknologi, er designet til sikkert at styre virksomhedens e-mails, kalendere, kontakter og opgaver. Exchange Online forenkler forvaltningen og administrationen af ​​denne teknologi, da den tunge løft i forbindelse med servere nu håndteres af Microsoft. Denne tjeneste giver brugerne mulighed for at synkronisere deres e-mail, kalender, kontakter og opgaver på tværs af mange enheder samt adgang til webbaseret e-mail, hvor en internetforbindelse er tilgængelig uden komplicerede virksomheds virtuelle private forbindelser.
Skype for Business	Skype for Business er virksomhedens version af Skype, den populære forbrugerløsning til kommunikation og konferencer. Det tilbyder robuste muligheder for instant messaging, planlagte og ad hoc-møder, webkonferencer og endda live-udsendelse via internettet. Med Skype for Business kan du foretage online møder, mens du bruger funktioner, der er nyttige i en forretningsindstilling, som f.eks. Skærmdeling, hvide brætsessioner, delte notater og mødeoptagelse. Mødedeltagere uden Office 365 abonnementer kan deltage i møder via en webbrowser efter installation af en plugin.
Office Professional Plus	Office Professional Plus er den kombinerede samling af produktivitetsapplikationer, der anvendes af over en milliard informationsarbejdere over hele verden. Det omfatter Word til tekstbehandling, Excel til regneark, PowerPoint til præsentationer, Outlook til e-mails, OneNote til digital notataking og Publisher til desktop publishing.

Forstå nøglekomponenter af SharePoint Online

SharePoint Online indeholder en massiv mængde funktionalitet. Betegnelserne og akronymerne kan være skræmmende. Brug denne reference til hurtigt at forstå komponenterne i Microsoft SharePoint.

Komponent	Beskrivelse
Webstedsopsamling	En SharePoint-samling er et websted på øverste niveau eller forælder, der indeholder andre underwebsider. Hver sideopsamling opretholder sine egne sikkerhedsindstillinger. Tilpasninger, der er foretaget i en webstedsopsamling, er ikke tilgængelige for andre samlinger på internettet. Webstedets indsamlingsadministrator har overblik over hele siteopsamlingen, herunder underwebsiderne under den.
Websider eller underwebsites	Websteder eller underwebsites er underordnede websteder i en websitet. Som standard kan de arve tilladelsesindstillinger fra webstedets indsamling, men ejeren af ​​webstedet kan vælge at ophøre med at arve disse tilladelser. Websteder kan tilpasses med et unikt udseende og udseende fra andre websteder inden for samlingen.
Lister	En SharePoint-liste er simpelthen en liste over data, ligesom et Excel-regneark. Det har rækker og kolonner at organisere, filtrere og sortere data. For eksempel kan en registreringsformular til en begivenhed fanges i en SharePoint-liste. Dens fordel i forhold til et regneark er, at en formular kan præsenteres for brugeren, hvilket gør data nemme at fange.
Dokumentbiblioteker	Et dokumentbibliotek er en mekanisme til at gemme indhold inden for SharePoint Online og OneDrive for Business. Det er i det væsentlige en SharePoint-liste, men designet til at gemme dokumenter. Det muliggør dokument samarbejde med real-time co-authoring funktionaliteter, hvilket eliminerer behovet for at gemme flere versioner af det samme dokument.
Wiki-sider	En wiki-side er en specialiseret side i et bibliotek i SharePoint, der giver brugerne mulighed for at samarbejde og bidrage med indhold til siden. Som navnet antyder (wiki betyder "hurtig" på hawaiisk), kan indhold opdateres i flyve, og du kan tilføje billeder, tekstformatering, hyperlinks og meget mere. Wikis kan skaleres til brug af et lille projektteam, der bruger wiki-sider, implementeret for hele organisationen via et wiki-websted.
Blogs	Blogs i SharePoint er blot websteder, der indeholder lister og biblioteker. SharePoint blogs fungerer på samme måde som enhver blog på internettet fungerer til at kommunikere ideer og informationer. En SharePoint-blog kan arve tilladelserne fra forælderens websted og dermed strømline forvaltningen af ​​brugere, der har adgang til en blog.
Diskussionsfora	Et diskussionsforum giver mulighed for online diskussion i hele organisationen. Det giver et forum for folk til at deltage i en dialog, hvor de kan sende spørgsmål og svar, der kan ses i hele organisationen. Mens både blogs og diskussionsfora kan tjene som platform for kommunikation, er den største forskel, at en blog er bygget på en SharePoint-webstedsstruktur, mens et diskussionsforum simpelthen er en SharePoint-liste.

Forståelse af centrale komponenter i Exchange Online

Den underliggende teknologi, der styrer business class messaging (e-mail, kalender, kontakter og opgaver) i Microsoft Outlook eller dens cloud fætter, Outlook Online, er Exchange Online.Men som en af ​​tjenesterne i Office 365 leverer Exchange Online mere end blot meddelelser. Det muliggør meddelelsespolitikker og overholdelse, kryptering, spam og malware-beskyttelse og en lang række muligheder for arbejdspladsproduktivitet. Brug denne reference til hurtigt at forstå de mest almindelige messaging-funktioner i Exchange Online.

Komponent	Beskrivelse
Email	I erhvervslivet dominerer e-mail som det primære kommunikationsmiddel. E-mail i Exchange Online giver dig mulighed for at synkronisere dine meddelelser på tværs af flere enheder; Når du svarer på en e-mail fra din mobilenhed, ser du det samme svar på dit skrivebordsprogram.
Kalender	En kalender i Exchange Online giver dig ikke kun mulighed for at gemme aftaler og oprette møder, men det viser også "gratis / optaget" information til personer i din organisation. Opstilling af møder bliver mindre besværligt, da "gratis / optaget" informationen viser tilgængeligheden af ​​mødedeltagerne.
Kontakter	At have et sted at gemme alle dine kontakter er kritisk i nutidens tilsluttede verden. Med Exchange Online gemmes firmaets kontakter i Global Address List (GAL). GAL giver dig adgang til direkte fra Outlook-skrivebordsprogrammet eller fra Outlook Online, oplysninger om personer som organisatorisk hierarki, tilgængelighed og endda e-mail-statistik over dit interaktion med dem.
Opgaver	I dagens "altid på" verden er det nemt at blive distraheret og ender med at gøre mange ting uden at udføre meget i slutningen af ​​dagen. Opgaver i Outlook giver dig mulighed for at administrere din Til Dos, indstille flag og påmindelser, definere kategorier og endda tildele en opgave til en anden og spore dens status. Ligesom de andre funktioner i Outlook kan opgaver synkroniseres til flere enheder og integreres med indbyggede opgaveprogrammer til mobile enheder.

Forstå nøglekomponenter i Skype for Business

Du kan bruge Skype for Business til at kommunikere og samarbejde på mange forskellige måder. Skype for Businesss instant messaging-funktion er et godt værktøj til diskussioner i realtid i stedet for at handle e-mails frem og tilbage. Du kan også foretage et ad hoc-møde med mennesker over hele verden, komplet med optagelse, polling, skærmdeling og whiteboard-funktioner. Brug denne reference for at få en forståelse for komponenterne i Skype for Business.

Komponent	Beskrivelse
Møder	Udfør planlagte og improviserede møder og webkonferencer fra komforten i dit hjem eller kontor med Skype for Business. Under mødet kan du dele dine hele desktop eller individuelle applikationer for at forbedre dit samarbejde. Tilføj interaktion til dit møde med en virtuel whiteboard; deltagerne kan tegne, skrive tekst og fremhæve indhold. Hvis det er nødvendigt, kan du også optage mødet. Skype for Business Meeting funktionalitet er integreret tæt med Exchange Online. Opsætning af et møde i Outlook med en Skype for Business-link kræver kun et par klik med musen.
Beskeder	Instant messaging (IM) i Skype for Business er en fantastisk måde for informationsarbejdere at forbinde og gennemføre i real-time diskussioner.IM-tekst i Skype for Business er krypteret og sikker, så det er en ideel løsning til opretholdelse af privatlivets fred og sikkerhed i virksomheden.
Voice	Med den rigtige plan kan Skype for Business komme med enterprise voice-funktioner, der aktiverer både PSTN (Public Switched Telephone Network) og indkaldekonference. Brugere af tjenesten kan have et telefonnummer tildelt dem, foretage og modtage telefonopkald fra personer udenfor organisationen, have en telefonsvarerkasse og få voicemails transkriberet og leveret til brugerens Outlook-indbakke.
Video	Brug en videofunktion i Skype for Business til en næsten ansigtlig mødeoplevelse. Deling af videoer under et møde øger interaktionen og minimerer risikoen for manglende sociale tegn under en samtale. High-definition webcams er tilgængelige til meget lave priser, så videodeling i Skype for Business kan være et godt alternativ til personlige møder, der kræver rejse.

Forståelse af nøglekomponenter i Office Professional Plus

Microsoft Office Professional Plus indeholder en række produktivitetsapplikationer, der er installeret på en brugers computer ved hjælp af click-to-run-teknologien i Office 365. Installation er hurtig og enkel. Når applikationerne er klar til brug, implementeres opdateringerne i baggrunden, så brugerne altid har adgang til den nyeste version af Office-applikationerne. Brug denne henvisning til at forstå anvendelserne til de programmer, der er tilgængelige i Office Professional Plus.

Komponent	Beskrivelse
Word	Almindeligvis anvendt til tekstbehandling, såsom oprettelse og redigering af dokumenter.
Excel	En regnearksapplikation, der anvendes til dataanalyse og numerisk manipulation.
PowerPoint	En præsentationsapplikation ideel til kommunikation af koncepter og ideer, salgspræsentationer og mere.
Outlook	En applikation, der bruges til e-mail, kontakter, opgaver og kalendere. Dens kalenderfunktioner omfatter planlægningsmøder (med Skype for Business integration), reservering af mødelokaler og andre ressourcer samt synlighed til fri / optaget information.
OneNote	En applikation, der bruges til digitalt fange og organisere noter.
Udgiver	En applikation, der bruges til desktop publishing. Du kan oprette og dele brochurer, nyhedsbreve, postkort, lykønskningskort, visitkort og meget mere. Den leveres med flotte skabeloner, så du kan hurtigt komme i gang uden forudgående desktop publishing oplevelse.
Adgang	Et databaseprogram, der bruges til at indsamle, gemme, manipulere og rapportere om data.
InfoPath	En applikation designet til at skabe nifty og nyttige former, der bruges til at indsamle data fra mennesker.
Skype for Business	Når du har brug for at oprette forbindelse til andre mennesker på arbejdspladsen, er Skype for Business værktøjet til dig. Sådanne funktioner som instant messaging, webkonferencer, skærmdeling, polling og whiteboards øger produktiviteten.