Office Live: Lær at kende Outlook Connector - dummies

Microsoft har designet et smukt værktøj - Microsoft Office Outlook Connector - og inkluderet det som en del af Office Live Essentials og Premium-abonnementet. Værktøjet giver dig mulighed for at synkronisere basiselementer, så du kan opdatere dem med enten Office Live eller Outlook.

Brug af Office Outlook Connector er gavnlig på en række måder:

• Du kan få adgang til, sende og modtage e-mail-meddelelser fra flere Microsoft Office Live Mail-konti og se de tilsvarende kalendere og kontakter, fra Microsoft Outlook.

• Du kan også planlægge møder eller dele kalendere med andre Microsoft Office Live-abonnenter ved at se dine forskellige Office Live-kalendere alt i et område af Outlook.
• Når du laver opdateringer i Outlook, som f.eks. Sletter meddelelser, tilføjer nye kontakter, planlægger møder eller opretter nye opgaver, synkroniseres dine ændringer automatisk og afspejles i din Microsoft Office Live Mail-konto.

• Offline-ændringer synkroniseres med Office Live, så snart du opretter forbindelse til internettet.

Du kan synkronisere følgende punkter mellem Office Live og Outlook:

• Personlig kalender
• E-mail-kontakter
• Slette emner
• Udkast
• Indbakke
• Noter
• Opgaver > Når du har tilsluttet Office Live til Outlook, synkroniseres oplysningerne automatisk hver gang du rammer Outlook's Send / Receive-knap - eller hver gang Outlook gør en automatisk Send og modtag. Tænk på, hvad en god tidsbesparende er. For eksempel kan du arbejde på en ny e-mail-meddelelse i Office Live, men du må vente på nogle flere oplysninger, før du kan fuldføre den. Du gemmer e-mailen som et udkast. Senere åbner du Outlook og ser dit udkast, og venter bare på at være færdig. Du afslutter e-mailen og sender den fra Outlook ved hjælp af din Office Live-konto. Modtageren svarer på meddelelsen - som du nu kan se i enten Office Live eller Outlook.

For at bruge Outlook Connector skal du have enten et betalt Microsoft Office Live Essentials eller Microsoft Office Live Premium-abonnement. Outlook Connector er ikke tilgængelig med abonnementer fra Microsoft Office Live Basics, selvom det er tilgængeligt med en gebyrbaseret Hotmail-konto.

Følg disse trin for at downloade Outlook Connector fra Microsoft Download Center:

1. Gå til Microsofts websted og skriv Outlook Connector i søgefeltet.

2. Når du har fundet den download, du har brug for, skal du gemme filen til et sted på din computer.

3. Når downloadingen er færdig, skal du navigere til det websted, hvor du gemte filen og give den et dobbeltklik.

Installationsguiden starter. Du klikker på Næste et par gange for at gå videre.

4. Åbn Outlook.

Outlook-menuen indeholder nu Outlook Connector.