Outlook 2007 E-mailformater: HTML, Almindelig tekst og Rich Text

Microsoft Outlook 2007 tilbyder tre formater til afsendelse af e-mail-meddelelser: HTML, almindelig tekst og rig tekst. Her er et kig på fordele og ulemper ved de forskellige Outlook-e-mailformater, og nogle nemme måder at ændre dem på.

Microsoft Outlook 2007-e-mailformaterne kommer i tre smag:

• HTML-format: Disse dage sendes næsten alle e-mails i HTML-format, det samme format, som websider er lavet. Hvis HTML er det standardformat, du bruger til oprettelse af meddelelser i Outlook - og det er, medmindre du har tinkered med standardindstillingerne, er de e-mail-meddelelser, du sender, i virkeligheden små websider. HTML giver dig de fleste muligheder for at formatere tekst og grafik. I HTML-format kan du placere billeder i kroppen af ​​en e-mail-besked, bruge et baggrundstema og lave et antal sofistikerede formateringstricks.

HTML-formatet har dog en del af detektorer. For det første er meddelelserne større, fordi de indeholder sofistikerede formateringsinstruktioner, og de er større, de tager længere tid at sende over internettet. Nogle e-mail-konti tildeler en fast mængde diskplads til indgående e-mail-meddelelser og afviser meddelelser, når diskpladsallokationen er fyldt. Fordi de er større end andre e-mail-meddelelser, fylder HTML-meddelelser diskpladsen hurtigere. Endelig kan nogle e-mail-software ikke håndtere HTML-meddelelser. I denne software konverteres beskederne til almindeligt tekstformat.

• Almindeligt tekstformat: I almindeligt tekstformat overføres kun bogstaver og tal. Formatet tillader ikke dig at formatere tekst eller justere afsnit på nogen måde, men du kan være sikker på, at den person, der modtager beskeden, kan læse den præcis som du skrev den.
• Rigtigt tekstformat: Det rige tekstformat er proprietært til Microsoft e-mail-software. Bemærk, at kun personer, der bruger Outlook og Outlook Express, kan se rige tekstformater. Hvis formatering af tekst i e-mail-meddelelser er vigtig for dig, skal du vælge HTML-formatet, fordi flere kan læse dine meddelelser.

Når nogen sender dig en e-mail, kan du se hvilket format det blev transmitteret ved at se på titellinjen, hvor HTML, Almindelig tekst, eller Rich Text vises i parentes efter emnet for meddelelsen. Outlook er smart nok til at sende meddelelser i HTML, almindelig tekst eller rich text format, når du svarer på en besked, der blev sendt til dig i det format.

Følg disse instruktioner, hvis du skal ændre formatet, hvor dine e-mail-meddelelser sendes:

• Ændring af standardformat: Vælg Værktøjer -> Indstillinger, og vælg Mail Format fanebladet.Fra rullemenuen Komponering i denne meddelelsesformat skal du vælge HTML, Almindelig tekst eller Rich Text.
• Ændring af formatet for en enkelt e-mail-meddelelse: Klik på fanen Indstillinger i meddelelsesvinduet. Klik derefter på knappen Plain Text, HTML eller Rich Text.
• Brug altid almindelig tekst eller rig tekstformat med en kontakt: For at undgå at sende i HTML med en kontakt, start i mappen Kontakter, dobbeltklik på kontaktens navn og dobbeltklik på kontaktformularen. kontaktens e-mail-adresse. Du ser dialogboksen E-mail-egenskaber. I rullemenuen Internetformat skal du vælge Send kun almindelig tekst eller Send ved hjælp af Outlook Rich Text Format.