Outlook 2010 Alt-i-One til Dummies Cheat Sheet - dummies

Af Jennifer Fulton, Karen S. Fredricks

Har du brug for at få et håndtag på de mange e-mails, du får hver dag? Outlook 2010 gør det lettere end nogensinde at administrere din e-mail. Med tilføjelsen af ​​Ribbon-grænsefladen til Outlook finder du alle de Outlook-funktioner, du er kommet til at elske, plus mange nye. Brug dette handy Cheat Sheet til at udforske Outlook's nye look og feel og bedre administrere din e-mail samt dine aftaler og opgaver.

Administrere din mail med Outlook 2010

Når du begynder at få en masse e-mail-meddelelser, er det nemt at føle dig begravet under et bjerg af mail. Heldigvis gør Outlook 2010 det nemt at gennemgå indgående meddelelser og håndtere eventuelle vedhæftede filer, de måtte have.

At gøre dette …	Gør dette …
Se læsepanelet.	Klik på læsepanelknappen på fanen Vis og vælg Højre eller Nederste (for at angive position på skærmen) fra pop op-menuen .
Vis en besked i aflæsningsruden.	Klik på meddelelsesoverskriften i meddelelseslisten.
Vis indholdet af den næste meddelelse i listen.	Tryk på pil ned.
Åbn en besked i eget vindue.	Dobbeltklik på meddelelsesoverskriften.
Se en samtale.	Klik på højre pil på venstre side af første meddelelsesoverskrift til Vis e-mails i en samtale; klik på pil ned for at kollapse samtale igen.
Se en vedhæftet fil.	Klik på vedhæftningsnavnet, der er placeret øverst i afsnittet Læsning eller det åbne meddelelsesvindue.
Åbn en vedhæftet fil.	Dobbeltklik på vedhæftet fil.
Gem en vedhæftet fil.	Klik på vedhæftningsnavnet øverst i vinduet Læsning rude / besked, og klik derefter på knappen Gem som på fanen Vedhæftede filer.
Søg efter e-mail.	Skriv nogle tekst i feltet Søg indbakke, og tryk på Enter. Lav yderligere valg for at indsnævre din søgning ved at klikke på knapper på fanen Søg, der vises.
Ryd en søgning.

Klik på knappen Luk søgning på fanen Søg.

Lær at kende Outlook 2010-grænsefladen

For at oprette et nyt Outlook-element, hvad enten det er en ny e-mail, en ny aftale eller en ny opgave, skal du indtaste oplysninger i en formular, f.eks. meddelelsesformularen vist her. Formularerne kan ændre sig lidt afhængigt af typen af ​​varer, du arbejder på, men nogle ting, som de elementer, der er anført her, forbliver altid de samme.

Element	Hvad det gør
Filfanen	Klik på denne fane for at få vist Backstage, som giver adgang til elementrelaterede kommandoer, f.eks. Gem, Gem som, Udskriv, Egenskaber, og Luk.
Quick Access Toolbar	Denne værktøjslinje indeholder knapper til almindelige kommandoer som Gem, Fortryd og Gendan.
Ribbon	Denne særlige værktøjslinje vises både i Outlook-vinduet og åbne formularer, og er arrangeret som en række faner, der indeholder knapper til kommandoer.
Gruppe	Ribbonknapper er arrangeret i grupper, såsom Udklipsholder, Grundlæggende Tekst og Navne, som vist her i dette meddelelsesformular.
Dialogboksen launcher	Når du klikker på denne knap, vises en dialogboks med yderligere muligheder for den aktuelle gruppe.
Mini-værktøjslinje	Denne værktøjslinje vises, når du skriver nogle tekst, markerer den og flytter musemarkøren lidt op. Den indeholder kommandoen knapper for at anvende formatering til den valgte tekst.