Outlook 2013 Adressebøger - dummies

Outlook 2013 bruger stadig flere forskellige adressebøger, der virkelig er en del af Microsoft Exchange Server. Adressebøgerne har adskilte, uafhængige lister over navne og e-mail-adresser - det er ret forvirrende. Microsoft forenklede spørgsmålet om håndtering af adressebøger i Outlook 2002 og senere versioner, men det hjælper ikke, hvis du bruger Outlook på et stort virksomhedsnetværk.

Listen over Outlook-kontakter (hvad du ser når du klikker på knappen Kontakter i navigationslinjen) indeholder alle mulige personlige oplysninger, mens en adressebog (som du ser når du klikker på knappen To i en ny meddelelse) fokuserer på bare e-mail-adresser.

En adressebog kan også beskæftige sig med de nitty-gritty detaljer om faktisk at sende din besked til folk på dit corporate e-mail system, især hvis dette system er Microsoft Exchange Server.

Her er nedgangen på dine mange adressebøger:

• Den globale adresseliste: Hvis du bruger Outlook på et firmanetværk, har den globale adresseliste, som systemadministratoren opretholder, normalt navnene og e-mail adresser af alle i din virksomhed. Listen over globale adresser giver dig mulighed for at adressere en e-mail-besked til nogen i din virksomhed uden at skulle slå op på e-mail-adressen.

• Kontakter Adressebog: Kontakter Adressebog er e-mail adresserne fra listen Kontaktpersoner. Outlook gemmer automatisk adressebogens adressebog, så du nemt kan tilføje folk til en besked, du sender, når du klikker på knappen To.

• Yderligere adressebøger: Hvis du opretter mapper til Outlook-kontakter, bliver disse mapper også adskilte adressebøger. Din systemadministrator kan også oprette yderligere adressebøger, og hvis du forbinder Outlook med tjenester som LinkedIn, kan dine LinkedIn-kontakter også vises som en separat adressebog.

Hvis du er heldig, vil du aldrig se adressebogen. Alle adresserne på alle de personer, du nogensinde sender e-mail til, er opført på den globale adresseliste, som en anden opretholder, f.eks. På et firmanetværk. Under disse omstændigheder er Outlook en drøm.

Du behøver ikke at vide, hvad en Adressebog er det meste af tiden - du skriver bare navnet på den person, du e-mailer i feltet Til i en besked. Outlook kontrollerer navnet til stavemåde og sørger for at sende din besked. Du ville sværge det en lille psykisk, der ved bare hvad du har brug for liv inde i din computer.

Medmindre din onkel Bob arbejder for din virksomhed eller er en almindelig kunde, er det dog tvivlsomt, at hans e-mail-adresse vil blive fundet på Global Address-listen.

Under mindre end ideelle forhold, når du forsøger at sende en besked, klager Outlook enten, at den ikke ved, hvordan man sender meddelelsen, eller kan ikke finde ud af, hvem du taler om. Så skal du rive med adressen.

Denne situation sker kun, når adressen ikke findes i et af adressebøgerne eller ikke er i en form, som Outlook forstår. I disse tilfælde skal du enten indtaste den fulde adresse manuelt eller tilføje din modtager navn og adresse til din kontaktliste.