Outlook 2013-værktøjslinjen - dummies

Outlook 2013 har en funktion kaldet to-do-linjen, der trækker sammen alle de ting du skal gøre og viser dem i en enkelt del af Outlook-skærmen. Målet med værktøjslinjen er at fortælle dig, hvad du skal gøre et hurtigt overblik frem for at få dig til at tjekke din kalender, så tjek din e-mail-indbakke, og kontroller derefter din opgaveliste.

De elementer, du oftest vil se i værktøjslinjen, omfatter

• Opgaver du har indtastet

• Dine næste udnævnelser

• E-mail-beskeder, du har markeret til handling

  

I første omgang kan Do-baren virke lidt forvirrende fordi tingene bliver deroppe, at du måske ikke har lagt det direkte. F.eks. Hvis du modtager en e-mail på mandag og anvender flaget mærket denne uge, bliver det til handling to fredage senere, når du måske har glemt det. Det er det, der skal gøres for at forhindre dig i at glemme.

Tilføj en ny opgave til værktøjslinjen

Tilføjelse af en ny opgave til værktøjslinjen i Outlook er ikke så stor at gøre. Selv om du kan gemme gobs med oplysninger om dine opgaver i Outlook, har du både en hurtig måde og en rigtig hurtig måde at indtaste en ny opgave på.

Der er en lille boks i feltet Til gør på højre side af skærmen, der siger Skriv en ny opgave. Gør hvad boksen siger. (Hvis du ikke kan se boksen, skal du gå videre til det følgende afsnit for at finde den regelmæssige, lidt langsommere måde at indtaste opgaven på.)

Følg disse trin for at indtaste en opgave ved at bruge den hurtige og beskidte metode:

1. Klik på boksen, der siger Skriv en ny opgave.

   Ordene forsvinder, og du ser indsættelsespunktet (en blinkende linje).

2. Skriv navnet på din opgave.

   Din opgave vises i opgavelisten Opgavebjælke.

   

3. Tryk på Enter.

   Din nye opgave bevæger dig ned til opgavelisten Opgaveliste med dine andre opgaver.

Er det ikke så nemt? Hvis kun opgaverne selv var så lette at gøre. Måske i den næste version af Outlook bliver opgaverne lettere også.

Selvfølgelig er alt du har, navnet på opgaven - ingen forfaldsdatoer, påmindelser eller noget af de kølige ting, der virkelig hjælper dig med at få det gjort.

I tidligere versioner af Outlook havde du mulighed for at krympe værktøjslinjen To-Do til et bånd enten over bunden af ​​skærmen eller lodret nedad på højre side af skærmen. Microsoft har fjernet denne mulighed i Outlook 2013, så du bliver nødt til at leve med den viste opgavebjælke eller skjult. Gør dit valg, og som mor plejede at sige, kan lide det!

Skjul værktøjslinjen

Selvom værktøjslinjen er praktisk, tager det en smule plads på skærmen, hvilket er en gener, når du læser e-mail eller tjekker din kalender.Du kan rydde værktøjslinjen Forhøjes ved at klikke på ikonet To-Do Bar på fanebladet Vis i båndet og vælge Fra i rullemenuen. Dette skjuler værktøjslinjen, som du altid kan få vist igen, blot ved at klikke på ikonet To-Do Bar og vælge Kalender, Folk eller Opgaver.

Når du skjuler værktøjslinjen, skal du ikke slette oplysninger. Alt du gør, er at få værktøjslinjen til at gå ud af vejen, så du kan se flere af dine andre oplysninger på skærmen.