Outlook 2013 Web Access - dummies

Outlook Web Access er en del af et program kaldet Microsoft Exchange, som mange store og ikke-så store organisationer kører til avancerede Outlook-funktioner som offentlige mapper, delte kalendere og tildelte opgaver.

Ikke alle virksomheder, der bruger Microsoft Exchange, tilbyder Outlook Web Access, men hvis du gør det, kan du logge på Outlook fra næsten hvor som helst: fra en computer på dit lokale offentlige bibliotek, en internetcafé eller en hvilken som helst gammel fotokopi.

Der er ikke noget problem med Outlook Web Access; det er virkelig intet andet end en særlig webside, der ser ud og virker lidt som den version af Outlook, du har på dit skrivebord. Hvis din virksomhed bruger en ældre version af Microsoft Exchange, ser Outlook Web Access anderledes ud, men de væsentlige funktioner skal være de samme.

Når Outlook Web Access er praktisk

Desktopversionen af ​​Outlook er meget kraftigere end Outlook Web Access, men det kan du finde det meget bekvemt at få adgang til dine Outlook-data, når du finder dig selv i visse situationer, f.eks.

• Når du ikke vil slæbe en bærbar computer på en meget kort forretningsrejse, skal du bare kontrollere din e-mail.

• Når du virkelig gør nødt til at arbejde hjemmefra nu og da, og du ikke vil have travlhed med at få din hjemmecomputer tilsluttet kontornetværket.

• Når du vil lave en simpel planlægning og samarbejde med dine kontorfolk fra en andens computer.

• Når du får en e-mail på en mobil enhed (f.eks. En iPhone, Android eller en anden smart enhed) og ønsker at sammensætte et mere detaljeret svar, end du ville prøve på den lille tommelfinger tastatur indbygget i disse enheder.

• Når du har brug for adgang til din e-mail og andre Outlook-data fra en anden slags computer, der ikke kører Outlook. Hvis du ejer en af ​​de små netbooks eller en iPad, skal du muligvis bruge Outlook Web Access, fordi nogle netbooks ikke kører Microsoft Windows (og heller ikke iPad), så de ikke kan køre den almindelige version af Outlook.

Outlook Web Access giver dig mulighed for at dash off et hurtigt svar til en e-mail eller sætte en opgave på din To-Do liste fra næsten hvor som helst du tilfældigvis er. På den måde undgår detaljer dig ikke, når du ikke sidder på din almindelige computer.

Endvidere tilbyder nogle organisationer kun Outlook Web Access til visse mobile medarbejdere, der deler en computer. På den måde kan virksomheden holde disse mennesker tilsluttet virksomhedens e-mail-system uden at give en separat computer til hver enkelt medarbejder.

Sådan logger du på og slukker for Outlook Web Access

Log på Outlook Web Access på samme måde som du logger på et andet websted: Gå til internettet, indtast adressen på den side, som din organisation har oprettet for at logge på Outlook Web Access, og indtast dit brugernavn og adgangskode.De nøjagtige trin i processen vil variere blandt organisationer, så spørg systemadministratorer for detaljerne.

Hvis du kan surfe på internettet, kan du bruge Outlook Web Access. Der kræves ikke noget specielt udstyr. Så længe du husker dit loginnavn, adgangskode og adressen til din Outlook Web Access-side, er du klar til at rocke. Det er ligesom online shopping, men det koster mindre.

Når du er færdig med din Outlook Web Access-session, skal du logge af ved at klikke på Log Off-ikonet på højre side af skærmen. Hvis du bruger en computer på et offentligt sted som f.eks. En internetcafé, vil du ikke have den næste person, der bruger den pågældende computer, til at se dine private oplysninger.