Video: Outlook Web App Tutorial Using the Scheduling Assistant 2015 Microsoft Training 2024
Når du bruger planlægningsassistenten i Outlook Web App, som er en del af Microsoft Office 365, kan du oprette møder og bestille konferencelokaler. Når du vælger dine møde deltagere og konference Værelset viser skemalægningsassistenten foreslåede tider baseret på tilgængelighed på den valgte dato og klokkeslæt.
Dette reducerer mængden af tid frem og tilbage med holdmedlemmer, der forsøger at søm ned en mødetid.
Benyt følgende planlægningsassistent:
-
I Outlook Web App skal du klikke på kalenderikonet i den venstre navigation.
-
Klik på pil ned ved siden af Ny, og vælg derefter Mødselsforespørgsel.
Der vises et nyt untitled møde vindue.
-
Indtast deltagerne i feltet Til og det konferencelokale, du vil bestille under feltet Ressourcer.
-
Indtast start og slut tiderne.
-
Klik på fanen Planlægningsassistent for at få vist de foreslåede tider.
-
Vælg en foreslået tid eller foretag ændringer i din tid og dato for at finde en tid, der virker for alle.
-
Klik på Send for at sende mødeinvitationen.