Indholdsfortegnelse:
- Tidslinjevisning til Outlook Journal
- Indtastningsoversigt for Outlook Journal
- Visningen af Outlook Journal'en Telefonopkald
- Outlook Journal seneste 7 dages visning
Video: How to Redirect Outlook 2010 Emails to Another Email Address 2024
Som med andre Outlook 2013 moduler, kommer Journalen med flere visninger, der viser dine poster på forskellige måder - om det er en rekord af telefonopkald eller en liste organiseret af navnene på de personer, du har behandlet.
Valg af nuværende visning i båndet giver dig mulighed for hurtigt at skifte fra et billede til det næste.
Tidsskriftet kan være nyttigt, om du vælger at bruge det regelmæssigt eller sjældent. Du behøver ikke begrænse dig til optagelsesdokumenter eller Outlook-emner. Du kan holde styr på samtaler eller kundeforespørgsler eller enhver anden transaktion, hvor kronologien betyder noget. Du kan også spille stjernerhip kaptajn og registrere alt, hvad du gør.
Tidslinjevisning til Outlook Journal
Tidslinjevisning er et arrangement, der viser et mærkeligt, lille kronologisk ordnet diagram af alle dine Journal entries for at vise, hvilke poster du først oprettede, og som du lavede sidst. Hvis du holder styr på den tid, du bruger på ting som telefonopkald, tager længere opkald mere plads end kortere. Hvis du klikker på tidslinjeknappen i båndet, er det ikke nogen skade, men det gør det heller ikke godt.
Indtastningsoversigt for Outlook Journal
Visningslisten viser hele tomaten - det er en visning, der viser alle dine Journal entries, uanset hvem, hvad eller hvornår. For at se visningen Indtastelsesliste, klik på Indtastelsesliste-knappen i båndets aktuelle visning-sektion.
Du kan klikke på overskriften øverst i en kolonne for at sortere listen i henhold til oplysningerne i den kolonne. Hvis du ønsker at arrangere din liste over journalposter ved hjælp af typen af indtastning, skal du f.eks. Klikke på overskrift for indtastetype. Din liste sorteres alfabetisk efter indtastningstype, med samtaler før e-mail, e-mail før fax, og så videre.
Visningen af Outlook Journal'en Telefonopkald
Da du kan holde styr på dine telefonopkald i Journal, viser Journalen de opkald, du har sporet. Du skal blot klikke på telefonopkaldsknappen i båndet. Hvis du vil udskrive en liste over dine telefonopkald, skal du skifte til Telefonopkald og trykke på Ctrl + P.
Outlook Journal seneste 7 dages visning
De elementer, du sandsynligvis har brug for først, er dem, du brugte sidst. Derfor tilbyder sidste 7 dages visning en hurtig måde at se dine seneste aktiviteter. For at se en ugers værd for journalposter, skal du klikke på knappen Sidste 7 dage i båndets aktuelle visning sektion.
Dokumenter, du har oprettet, telefonopkald, e-mail-meddelelser - alt hvad du har gjort på din computer i de sidste syv dage - er i sidste 7 dages visning. Denne visning viser alt, hvad du har arbejdet i den sidste uge - herunder dokumenter, som du måske oprindeligt havde oprettet for længe siden.Derfor kan du se nogle temmelig gamle datoer i denne visning.