Placering af diagrammer i Excel - dummies

I Excel er diagrammer det meste af arbejdet, men det er ikke alt det. Du skal stadig beslutte, hvor du skal lægge diagrammerne. For det første skal du finde ud af om du skal sætte et diagram på et separat diagramark. Det er dejligt og nemt - du behøver ikke at overveje andet, f.eks. Størrelsen, eller om andre diagrammer, tekst eller tal er i nærheden.

Din anden mulighed er at placere et diagram smack-dab midt i et regneark. Du kan undre dig over, hvorfor nogen vil have det. Faktisk synes at lægge et diagram midt i et regneark som den foretrukne vej. Flere beslutninger er involveret, f.eks. Hvor stor eller hvor lille diagrammet skal være, og hvor i regnearket skal det gå. Men disse muligheder giver dig mulighed for at justere dit diagram ved siden af støtteoplysninger.

Diagramplaceringsvalg er på den sidste skærm (Trin 4) i Diagramguiden, som vist i Figur 1. Det er interessant at bemærke, at de to valgmuligheder, Diagramguiden, angiver at placere diagram på et regneark, ikke et separat diagramark. Guiden skal vide noget!

Figur 1: Bestemmer hvor man skal lægge diagrammet.

Placering af diagrammer på separate diagramark

For at placere et nyt diagram på et separat diagramark, skal du bare vælge alternativet Som nyt ark i sidste trin i diagramguiden. Du kan acceptere navnet, der leveres af diagramguiden, eller du kan indtaste dit eget. De angivne navne er funktionelle, som f.eks. Chart1, men ikke specifikt for dit diagram eller data. Indtastning af dit eget navn er ikke en dårlig ide.

Diagramark er ikke det samme som regneark. Et diagramblad viser kun et diagram. Der er ingen celler, og du kan ikke indtaste data på en.

Placering af diagrammer på separate diagramark er fantastisk til at få et hurtigt diagram i fuld størrelse som vist i figur 2. Bemærk i figuren, at tabulatortabellen nederst er navnet, der er indtastet for diagramark. Navnet på diagrammet i det sidste trin i diagramguiden - hvad enten det er det, der leveres af Excel eller dit eget indtastede navn - bliver arknavnet på fanen.

Figur 2: Visning af et diagram på et diagramark.

Her er hvad du skal gøre for at placere et diagram på et diagramark:

1. Indtast nogle data på et regneark.

Hvis du vil, kan du bruge nogle gode data, du vil plotte, men for denne øvelse vil eventuelle gamle data gøre.

2. Klik på knappen Chart Wizard på værktøjslinjen Standard eller vælg Insert -> Chart.

Diagramguiden åbnes.

3. Klik på knappen Næste tre gange.

4. I det sidste trin i diagramguiden skal du vælge indstillingen Som nyt ark.

Hvis du vil, skal du ændre navnet.

5. Klik på Afslut.

Du har nu et diagram på et separat diagramark.

6. Klik på knappen Print Preview på standardværktøjslinjen, eller vælg Filer -> Udskriv forhåndsvisning.

Nu kan du se, hvordan dit diagram vil se ud, når det udskriver.

Du kan bruge funktionen Sideopsætning til at foretage nogle ændringer. Mens du stadig er i Print Preview, skal du klikke på knappen Setup. På fanen Side i dialogboksen Sideopsætning kan du oprette dit diagram i enten Portræt (lodret) eller Liggende (vandret) orientering. Figur 3 viser, hvordan et diagram ser ud i portrætvisning.

Figur 3: Visning af diagrammet i en anden retning.

Hvad hvis du har et diagram på et separat diagramark, men du ønsker, at det blev placeret på et regneark. For ikke at frygte, tænkte designerne af Excel på alt. Her er hvad du gør:

1. Hvis du stadig er i Print Preview-tilstand, skal du klikke på knappen Luk.

2. Vælg diagram -> Placering eller højreklik på diagrammet og vælg Placering på pop op-menuen.

Dialogboksen Diagramplacering vises. Det ligner det sidste trin i diagramguiden.

3. Vælg indstillingen Som objekt i, og vælg regnearket fra rullelisten.

4. Klik på OK.

Placering af diagrammer på regneark

Placering af diagrammer på regneark har nogle fordele:

De kan nemt ændres.
De kan placeres strategisk i nærheden af relateret information.
Du kan sætte flere diagrammer på et regneark.

Måden at placere et nyt diagram på et regneark på er at vælge indstillingen Som objekt i det sidste trin i diagramguiden.

Diagrammer, der er anbragt på regneark, synes ikke at have navne. Faktisk er de navngivet, men navnet er irrelevant for at placere og manipulere diagrammet på et regneark. Kortnavne er nyttige, når du bruger VBA til at arbejde med diagrammer.

Figur 4 viser en af grundene til at placere diagrammer på regneark er så populær. I denne illustration er seks diagrammer, en om måneden, placeret sammen for at formidle omfattende information. Placering af diagrammer sammen på denne måde er kun mulig med diagrammer placeret på regneark.