Indholdsfortegnelse:
- Synkroniseringsmøder til Office 365 implementering
- Problemsporing til Office 365-implementering
- E-mail-strategier til implementering af Office 365
- Kontoforsyning og licensiering til Office 365-implementering
- Overvejelse af internetbåndbredde til implementering af Office 365
- Software og hardware opgørelser til Office 365 implementering
- Administrator og slutbruger uddannelse til Office 365 implementering
- Migrationsbehov til implementering af Office 365
Video: Workshop 1 - skarp nummer 5 ud af 7 - Tegn på læring 2024
Planlægningsfasen for en Office 365-implementering afhænger i høj grad af mange faktorer, herunder om du bruger den professionelle og små forretningsplan eller virksomhedsplanen. Uanset hvilken plan du bruger, vil du få et håndtag på de ressourcer og roller, du skal bruge til implementeringen, samt sådanne opgaver som:
-
Mødesynkronisering
-
Problemsporing
-
Strategier omkring e-mail, f.eks. Postkassestørrelse og e-mail-integration med SharePoint
-
Kontoforsyning og licensering
-
Overvejelse af internetbåndbredde
-
Software og hardwarebeholdning
-
Administrator og slutbrugeroplevelse
-
Kommunikationsplanlægning
Synkroniseringsmøder til Office 365 implementering
Ved enhver adoption af Enterprise-software er det vigtigt at opretholde åbne kommunikationslinjer. Hvis alle er på samme side, er det lettere at navigere problemer, da de opstår, snarere end ved projektets afslutning.
Ved at trække en side fra SCRUM-metoden er det en god ide at have daglige stand-ups, hvor holdene står i en cirkel og hurtigt annoncerer, hvad de arbejder på, og hvilke forhindringer der spærrer dem fra at fortsætte med deres opgaver.
Softwareudviklingsmetoden kendt som SCRUM er en proces til at fuldføre komplicerede softwareudviklingscykler. Udtrykket kommer fra den australske sport af rugby, hvor hele holdet bevæger sig ned på banen som en enhed i stedet for som individuelle spillere. Hvis du ikke er bekendt med SCRUM, så kig på webstedet Scrum Alliance.
Problemsporing til Office 365-implementering
Sporingsproblemer, som de opstår, er kritiske, og du har brug for en proces på plads. SharePoint er ideel til sporing af problemer, så du vil muligvis bruge en pilotimplementering af Office 365, der omfatter SharePoint Online til at spore dine problemer til din Office 365-implementering. Er ikke den taktik et sind bender?
E-mail-strategier til implementering af Office 365
E-mail spiller en meget vigtig rolle i næsten alle organisationer. Når du flytter til Office 365, flytter du dit e-mail-system. E-mail kan bredt spredes og integreres i mange forskellige vinkler og vinkler af din infrastruktur.
Du vil sikre dig, at du foretager en grundig revision for at finde ud af, hvilke systemer og applikationer der bruger e-mail, og som du vil flytte til Office 365. Desuden skal størrelsen på brugerens e-mail-bokse være forstået og mængden af e-mail, der vil blive migreret til Exchange Online (som er e-mail-delen af Office 365).
Tag især mærke til, hvordan du bruger SharePoint, og hvordan SharePoint bruger e-mail. Hvis du er ny til SharePoint, så er du inde for en godbid, fordi du får en forståelse for, hvordan produktet integreres med e-mail.
Kontoforsyning og licensiering til Office 365-implementering
Den gode nyhed er, at Office 365 er meget fleksibel i licens, brugergodkendelse og administration. Med det sagt, vil du dog planlægge antallet af brugere og de licenskrav du har brug for til din organisation.
Du kan vælge at vedtage Office 365 på én gang eller som en trinvis tilgang ved at flytte en enkelt gruppe over til Office 365 som pilot. I begge tilfælde skal du forstå dine licenskrav, så du kan planlægge ressourcer og omkostninger i overensstemmelse hermed.
Overvejelse af internetbåndbredde til implementering af Office 365
Da Office 365 bor i skyen og er tilgængelig via internettet, skal din forbindelse være overordnet. Din netværksadministrator eller it-konsulent kan bruge et antal forskellige testværktøjer til netværk båndbredde, så du har førstehånds rapporter om, hvor meget båndbredde du bruger i din organisation, og hvordan flytning til skyen vil påvirke brugerne.
Software og hardware opgørelser til Office 365 implementering
Det er vigtigt at foretage en revision af dine nuværende software og hardware ressourcer. Heldigvis har Microsoft et værktøj til rådighed for en sådan opgave. Det kaldes værktøjsværktøjet Microsoft Assessment and Planning (MAP), og det kan downloades ved at søge efter det i Microsoft Download Center.
Administrator og slutbruger uddannelse til Office 365 implementering
Som med ethvert nyt system er træning et nødvendigt element. Office 365 er designet med intuitive brugergrænseflader til både administration og slutbrugere, men uden en træningsplan ruller du terningerne.
En populær og vellykket tilgang til træning når det kommer til intuitive designs kaldes trænerens træner. Tanken er, at du investerer i formel uddannelse til en strømbruger, og så brugeren træner resten af virksomheden. Denne strategi er meget stærk selv for store organisationer, fordi træningen skaleres eksponentielt. Som folk trænes træner de andre mennesker.
Migrationsbehov til implementering af Office 365
Et af de største aspekter ved at flytte til Office 365 vil være migrering af indhold, herunder postkasser og andet indhold. Den ideelle situation er, at din organisation har levet under en sten og ikke har et dokumentstyringssystem på plads eller brugerdefineret portalfunktionalitet.
I dette scenario begynder du bare at bruge SharePoint i al sin herlighed og bade i effektiviteten og produktivitetsgevinsterne i et moderne portalmiljø.
Chancerne er dog, at du allerede har en række systemer på plads. Disse systemer kan være SharePoint, eller de kan være en specialudviklet løsning. Under alle omstændigheder skal du planlægge at overføre indholdet og funktionaliteten af disse systemer til Office 365.Den gode nyhed er, at Office 365 er absolut et produkt, der er værd at bruge tid, indsats og ressourcer i at vedtage.
