Video: Sådan slap fairbar fri af Excel og fik deres vagtplan online 2024
Hvor mange gange er dette sket? Du modtager en mødeanmodning, men tiden virker ikke for dig. Du ringer til mødearrangøren på telefonen til at diskutere en ny møde tid, kun for at tilbringe den næste halv time høring om hans seneste ferie til Fiji. (Åh, det er godt at høre, at han havde en god tid, men vil du virkelig høre hver eneste detaljer?)
Nå kan du undgå denne tidskrævende faldgrube med Outlook 2002s nye Foreslå en ny tid-funktion, som kan reduceres drastisk på det tidspunkt, det tager at omlægge et møde. Følg blot disse trin:
< ! - 1 ->1. Dobbeltklik på den meddelelsesforespørgselsmeddelelse, du lige har modtaget. Meddelelsen åbnes i eget vindue.
Du kan også se meddelelser i Forhåndsvisningsruden uden at dobbeltklikke for at åbne dem. Outlook 2002 har tilføjet evnen til at Accept, Decline eller Foreslå en ny tid lige fra Forhåndsvisningspanelet. For at aktivere Forhåndsvisningspanelet, vælg Vis, Forhåndsvisningspanel; da, skal du blot klikke på beskeden en gang for at se forhåndsvisningen.
2. Klik på knappen Foreslå ny tid. Dialogboksen Foreslå ny tid vises, der viser skemaerne for alle deltagerne til det oprindelige møde.
3. Marker en ny tid for mødet i skemaområdet.
Du kan også bruge boksene Møde starttid og møde slut tid til at gå direkte til den ønskede tid. Eller måske mere bekvemt kan du bruge knappen AutoPick forward til hurtigt at hoppe til næste ledige tid for alle deltagere.
4. Klik på Foreslå tidspunkt.
En ny e-mail-meddelelse vises med din foreslåede nye mødetid. Du kan ændre emnet og medtage en notat om hvorfor du foreslår en ny tid.
5. Klik på Send.
E-mail-modtageren har mulighed for at acceptere eller afvise den foreslåede nye tid og kan sende en opdateret mødeforespørgsel.
