Video: Outlook: Hurtige Trin - Automatiser rutineopgaver 2024
Outlook er meget mere end blot et e-mail-program. Det udmærker sig ved at lagre oplysninger, som du har brug for til dine daglige forretnings- og personlige forhold, f.eks. Kontaktoplysninger og opgavelister. Hvis du ikke kan holde dig organiseret med alle disse værktøjer til rådighed for dig, skal du ikke bebrejde Outlook!
Sådan kan du bruge Outlook-kontakter mere effektivt:
-
En kontakt (eller post) er informationen om en enkelt person, virksomhed eller familie, som du gemmer i Kontakter-området i Outlook.
-
For at tilføje en kontakt skal du se afsnittet Personer i Outlook og derefter vælge Hjem → Ny kontakt.
-
For at ændre visningen af kontaktlisten kan du vælge Hjem → Nuværende visning → Mere og derefter klikke på den ønskede visning.
-
For at slå læsepanelet til eller fra, skal du klikke på Vis, læse rude og derefter klikke på den ønskede position (højre, nederst eller slukket).
-
For at ændre, hvordan en kontakt indgives alfabetisk, skal du indstille dens fil som indstilling.
-
For at slette en kontakt skal du vælge den og trykke på Slet. Du kan gendanne det fra mappen Deleted Items, hvis du skifter mening.
-
Hvis du vil sende en e-mail til en kontakt, skal du vælge kontakten og derefter vælge Hjem → E-mail.
-
Du kan vedhæfte kontaktoplysninger til en e-mail i et af tre formater: Outlook-kontakt, vCard eller SMS. Vælg Hjem → Forward Contact og vælg det ønskede format.
-
Opgavenes område i Outlook kan vise enten Opgaver (kun opgaver) eller Opgavelisten (opgaver plus andre emner med forfaldsdatoer eller flagges til opfølgning).
-
Hvis du vil oprette en opgave, skal du vælge Hjem → Ny opgave i opgaveområdet.
-
For at opdatere en opgave skal du dobbeltklikke på den for at åbne vinduet igen.
-
For at slette en opgave skal du vælge den og trykke på Delete-tasten.