Indholdsfortegnelse:
Video: Nem kryptering af e-mails for afsender og modtager – RMail 2024
Outlook har flere måder at fortælle dig, når du har en emailbesked, som du ikke har læst:
- Statuslinjen nederst i venstre hjørne på Outlook-skærmen fortæller dig, hvor mange email-meddelelser du har samlet, og hvor mange af dem du ikke har læst.
- Ordet Indbakke i mappelisten ændres til fed skrifttype, når du har ulæst email.
- Når du ser i indbakken, kan du se titler på ulæste meddelelser med fed skrift.
- Når du logger på Windows XP, ser du lidt besked om ulæste meddelelser.
Læsning af en meddelelse
Følg disse trin for at åbne og læse en e-mail-meddelelse:
1. Klik på knappen Mail i navigationsruden (eller tryk på Ctrl + 1).
Skærmbilledet Indbakke åbnes, der viser din indgående post.
2. Dobbeltklik på titlen på den besked, du vil læse.
Meddelelsen åbnes, og du kan se teksten i meddelelsen. Hvis meddelelsen er rigtig lang, skal du trykke på pil ned-tasten eller PgDn-tasten for at rulle gennem teksten.
3. For at lukke meddelelsesskærmen skal du vælge Filer -> Luk (eller tryk på Alt + F4).
Besked skærmen lukker, og du ser listen over meddelelser i din indbakke.
Afsendelse af svar
Med e-mail kan du nemt sende et svar. Du behøver ikke engang at kende personens adresse, når du sender et svar; skal du blot klikke på knappen Svar og Outlook tager sig af det for dig.
Sådan svarer du på en meddelelse:
1. Klik på knappen Mail i navigationsruden (eller tryk på Ctrl + 1).
Skærmbilledet Indbakke åbnes, der viser din indgående post.
2. Dobbeltklik på titlen på den besked, som du vil svare på.
Beskeden, som du dobbeltklikker åbner, og du kan se indholdet af meddelelsen. (Hvis du allerede har meddelelsen åben, kan du springe over de første to trin og gå direkte til Trin 3.)
3. For at svare på de personer, der vises i linjen Fra: klik på knappen Svar.
4. For at svare på de personer, der vises i Cc: -linjen, samt linjen Fra: klik på knappen Svar til alle.
Skærmbilledet Svar vises.
Du kan få (eller sende) e-mail, der er adresseret til en hel masse mennesker alle på én gang. Du skal nævne mindst én person i linjen Til: Du kan navngive mere end en person i Cc: -linjen, som er til personer, som du kun sender en kopi af. Lidt forskel eksisterer mellem, hvad der sker med mail, der går til folk i Til: linje og mail, der går til folket i Cc: -linjen - alle kan svare, videresende eller ignorere meddelelsen. Du behøver ikke altid at svare på folket på Cc: -linjen, eller du kan kun svare på nogle af dem.Hvis du vil vælge og vælge hvem du svarer på fra Cc: -linjen, skal du klikke på knappen Svar (ikke Svar til alle) og tilføje dem igen til Cc: -linjen.
5. Indtast dit svar i meddelelsesboksen.
Vær ikke foruroliget, når du opdager en del tekst allerede i tekstboksen - det er en del af den besked, du svarer på. Din blinkende markør vises øverst på skærmen, så alt hvad du skriver, går forud for den anden persons besked. (Dette arrangement betyder, at den person, der får din besked, kan gennemgå den originale besked som en memory-jogger, når dit svar kommer tilbage.)
6. Klik på Send-knappen.
På dit kontarnetværk klikker Send, hvor meddelelsen sendes til den ønskede modtager.
Hvis du er en selvstændig bruger, der sender mail på en onlinetjeneste, som f.eks. Microsoft Network eller CompuServe, skal du også vælge Værktøjer -> Send / modtag -> Send / modtag alle eller tryk på F9 for at sende din besked ud over internettet.
7. Vælg Filer -> Luk (eller tryk på Esc) for at lukke meddelelsesskærmen.
Meddelelsesformularen forsvinder, og din indbakke vises igen.
