Reducer spam i Outlook - dummies

Hvis du har en e-mail-konto, får du spam - den uønskede email, der klumper millioner af indbakke hver dag med ubehagelige tilbud om realkreditfinansiering, lav -cost receptpligtig medicin eller kendis pornografi. Medmindre du rent faktisk nyder at slette disse meddelelser manuelt, kan du bruge Outlook til at filtrere din e-mail til dig.

Opsætning af Outlook's e-mail-filter

Outlook kan automatisk flytte mistænkt spam til en særlig junk-e-mail-mappe. Fordi Outlook ser efter nøgleord i spam, skal du være opmærksom på, at det aldrig vil være 100 procent effektivt til at identificere spam, men det kan identificere den mere åbenlys spam og spare dig tid og kræfter til at slette meddelelserne selv.

Følg disse trin for at definere Outlook's spamfilter:

1. Klik på fanen Startside.

2. Klik på ikonet Uønsket i Slet-gruppen.

   Der vises en menu.

3. Klik på Indstillinger for uønsket e-mail.

   Dialogboksen for uønsket e-mail vises.

4. Vælg en af ​​følgende radioknapper:

   • Ingen automatisk filtrering: Slukker spamfilteret for Outlook.

   • Lav: Identificerer og flytter mest oplagte spam til mappen Junk Email.

   • Høj: Identificerer og flytter næsten al spam i mappen Uønsket e-mail sammen med nogle regelmæssige e-mail-meddelelser, så kontroller jævnligt mappen Uønsket e-mail for at søge efter gyldige meddelelser.

   • Kun sikre lister: Identificerer og flytter e-mail-meddelelser til mappen Uønsket e-mail, undtagen de meddelelser, der sendes fra adresser, der er angivet i listen med sikre afsendere eller listen over sikre modtagere.

5. Klik på OK.

   Dialogboksen Indstillinger vises igen.

6. Klik på OK.

Oprettelse af en sikker afsenderliste

En sikker afsenderliste lader dig definere alle de e-mailadresser, du vil acceptere meddelelser fra, og Outlook ruter alle e-mails fra andre e-mailadresser direkte til din junk mail-mappe.

Fordelen ved en Safe Senders-liste er, at det garanterer, at du aldrig modtager spam. På downside garanterer det dog også, at hvis nogen forsøger at kontakte dig, hvis e-mail-adresse ikke vises på din Safe Sender-liste, får du heller ikke den gyldige besked.

For at oprette en liste med sikre afsendere skal du følge trin 1 til 4 i det foregående afsnit, "Opsætning af Outlook's junk email filter", for at få vist dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail. Følg derefter disse trin:

1. Klik på fanen Sikker afsender i dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail.

   fanen Sikker afsendere i dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail vises.

2. (Valgfrit) Marker (eller fjern) afkrydsningsfeltet Også tillad email fra Min Kontakter.

   Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, vises Outlook, at hvis du gemmer en persons e-mail-adresse i din kontaktliste, accepterer du også e-mail fra den pågældende person.

3. (Valgfrit) Marker (eller fjern) afkrydsningsfeltet Tilføj automatisk personer, jeg sender e-mail til listen over sikre afsendere.

   Dette fortæller Outlook, at hvis du sender e-mail til nogen, accepterer du hans eller hendes beskeder til gengæld.

4. (Valgfrit) Klik på knappen Tilføj.

   Dialogboksen Tilføj adresse eller domæne vises.

5. Skriv en komplet emailadresse. (Eller skriv et domænenavn - for eksempel hvis du stoler på alle fra Microsoft. Com for at sende dig gyldig email, skriv @microsoft.com i denne dialogboks.)

6. Klik på OK.

7. Gentag trin 4 til 6 for hver yderligere e-mail-adresse eller domæne, du vil tilføje.

8. Klik på OK, indtil alle dialogbokse forsvinder.

Hvis du klikker på fanen Sikker modtagere, kan du gentage disse trin for at definere en anden liste over e-mailadresser, som du accepterer som gyldige.

Oprettelse af en blokeret afsenderliste

Hvis en bestemt e-mail-adresse fortsætter med at sende dig spam, kan du vælge at blokere den enkelte e-mail-adresse eller domæne selektivt. For at oprette en liste over blokerede afsendere skal du følge trin 1 til 4 i det tidligere afsnit, "Opsætning af Outlook's junk email filter", for at få vist dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail. Følg derefter disse trin:

1. Klik på fanen Blokerede afsendere i dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail.

   Fanebladet Blokerede afsendere i dialogboksen Indstillinger for uønsket e-mail vises.

2. Klik på knappen Tilføj.

   Dialogboksen Tilføj adresse eller domæne vises.

3. Indtast en e-mail-adresse eller et domænenavn, og klik derefter på OK.

   Dialogboksen Indstillinger vises igen.

4. Klik på OK, indtil alle dialogbokse forsvinder.