Video: Au coeur de la légion étrangère française 2024
Følgende trin gælder for alle ACT! rapporter. Dialogboksen er den samme for alle rapporter. Afhængigt af den rapport, du kører, er nogle af valgmulighederne muligvis utilgængelige og vises således gråtonede.
At køre en ACT! rapport, følg bare disse trin:
1. Udfør et opslag eller vis den kontaktpost eller de optegnelser, som du vil medtage i rapporten.
Alle veje i ACT! føre - eller i det mindste gå forbi - opslaget. Inden du kører en rapport, skal du beslutte, hvilken kontakt eller gruppes data du vil medtage i din rapport. Du kan f.eks. Køre en historisk opsummeringsrapport for en enkelt kontakt eller en kontaktrapport for alle kontakter i en stat eller region. Du kan inkludere data fra den aktuelle kontakt- eller gruppepost, den aktuelle kontakt- eller gruppesøgning eller fra alle kontakter eller grupper.
2. Sorter kontakterne, før du kører rapporten, hvis du vil have, at kontakterne i rapporten vises i en bestemt rækkefølge.
Vil du have kontaktpersonerne vist alfabetisk efter firmanavn eller efternavn? Hvis du har mange kontakter med efternavnet Smith, vil du så sortere dem efter virksomhed eller stat? Du skal træffe disse beslutninger inden du kører en ACT! rapport.
Sorter dine kontakter på en af to måder: Sorter efter op til tre kriterier ved at vælge Rediger -> Sorter eller sortere din kontakt efter et kriterium ved at klikke på den relevante kontaktoverskrift i kontaktlisten.
3. Vælg menuen Rapporter og vælg derefter navnet på den rapport, du vil køre. (Hvis du vil køre en rapport, der ikke vises i menuen, skal du vælge Rapporter -> Andre kontaktrapporter og vælge den relevante rapport.)
Dialogboksen Definer filtre åbnes. Fanen Generelt er ens for alle ACT! rapporter, du opretter.
4. Vælg en udgang for rapporten i Send-rapport-udgangen til rapport:
• Preview: Vælg indstillingen Preview, hvis du overhovedet tøver med dine rapporteringsfunktioner. Et eksempel på rapporten vises på skærmen. Når du har forhåndsviset rapporten, skal du udskrive den eller køre den igen, hvis den ikke ser præcis ud som den ønskede at se den ud.
• Rich Text-fil: Gem rapporten som en RTF-fil, som du kan åbne i Word.
• HTML-fil: Gem rapporten som en HTML-fil. Vælg denne indstilling, hvis du vil bruge rapporten på dit websted.
• PDF-fil: Gemmer rapporten som en PDF-fil, der kan læses i Adobe Reader.
• Tekstfil: Gemmer rapporten som en TXT-fil, som du kan læse med en bred vifte af software, herunder Excel.
• Printer: Hvis du er helt sikker på, at din rapport udskrives korrekt første gang, skal du gå efter det!Denne mulighed sender rapporten direkte til din standardprinter.
• E-mail: Sender den gemte rapport som en vedhæftet fil til en e-mail-besked. Vedhæftet fil har en. rpt udvidelse og kan kun læses af modtagere, der har ACT! installeret på deres computere.
5. I området Opret rapport for skal du angive de kontakter, der skal medtages i rapporten.
Valgene er selvforklarende. Du skal enten køre rapporten for den aktuelle kontakt, det aktuelle opslag eller alle kontakter.
Hvis du har sorteret kontakterne, skal du vælge knappen Aktuel opslag, selvom du vil inkludere alle kontakter i databasen. Hvis du ikke vælger denne indstilling, vises kontakterne i rapporten ikke i den sorteringsrækkefølge, du har angivet.
6. Marker afkrydsningsfeltet Exclude 'My Record' for at udelukke oplysninger fra din Min post i rapporten.
Denne indstilling er ikke tilgængelig for alle rapporter.
7. I feltet Brug data administreret af skal du vælge Record Manager for de kontakter, du medtager i din rapport.
• Alle brugere: Indeholder kontaktoptegnelser, der forvaltes af alle databasens brugere.
• Udvalgte brugere: Inkluderer kontaktoptegnelser, der forvaltes af udvalgte brugere af databasen. Hvis du er den eneste bruger af databasen, vises kun dit navn i listen.
8. På fanerne Aktiviteter, Noter og / eller Historik skal du foretage de relevante valg.
• På fanen Aktiviteter skal du vælge typen af aktiviteter og det tilsvarende datointerval for de aktiviteter, der skal medtages i din rapport.
• På fanen Noter og Historik skal du vælge den type historier og det tilsvarende datointerval, som du medtager i din rapport.
• Vælg i brugerne, hvor du skal medtage oplysninger i rapporten.
9. Klik på fanen Mulighed, hvis du kører en salgsrapport.
• Vælg om du vil inkludere Salgsmuligheder, Lukket / Won Sales og / eller Mistet salg i din rapport i området Salgsmuligheder.
• Indtast datoperioden for salgsmulighederne for at inkludere i rapporten i rullemenuen Indeksinterval.
• Vælg i feltet Brug data administreret af at medtage oplysninger fra alle brugere eller udvalgte brugere af din database.
10. Klik på OK.
ACT! kører rapporten. Hvis du ikke er tilfreds med resultaterne, kør du den samme rapport en gang ved at bruge forskellige kriterier, eller prøv at køre en anden rapport.
