Indholdsfortegnelse:
Video: The Great Gildersleeve: Marshall Bullard's Party / Labor Day at Grass Lake / Leroy's New Teacher 2024
Den gamle måde at sende faxer på er at udskrive dokumenterne og en forsidesside, hent dem fra printeren, gå til faxmaskinen, indsæt dokumenter, og send dem derefter. Tiden spildt i denne proces kan variere mellem tre og ti minutter. Outlook 2003 forenkler denne proces, fordi du nu kan sende faxen direkte fra din pc.
Konfiguration af Microsoft Fax-konsollen
For at sende en fax direkte fra din pc skal du have Microsoft Fax-konsollen installeret. For at se om konsollen er installeret, skal du gå til Windows Kontrolpanel og mappen Printer og faxer og se efter ikonet Fax. Hvis du ser faxikonet, er du alle oprettet for at sende faxer.
Hvis faxikonet ikke vises, skal du følge disse trin:
1. Klik på Windows Start-knappen og vælg Kontrolpanel, Printere og Fax.
Listen over printere og faxenheder vises.
2. Vælg kommandoen Tilføj en fax i printerens opgaver.
3. Følg Faxguiden til slutningen af opsætningen.
Afsendelse af en fax
Med din faxkonsol enhed installeret, behøver du ikke udskrive noget papir og gå til faxmaskinen, hvor du mister tid og energi i processen. Hvis du arbejder med en bærbar computer, hjælper faxkonsollen dig med at sende en fax fra dit hotelværelse eller et andet sted. Bare tilslut telefonlinjen og send.
For at sende en fax:
1. Åbn det dokument, du vil faxe.
2. Vælg Filer, Udskriv.
Dialogboksen Udskriv åbnes.
3. Vælg FAX i rullelisten Navn.
Hvis faxdriveren ikke vises, se foregående afsnit "Opsætning af Microsoft Fax-konsollen. ”
4. Klik på OK.
Guiden Send fax vises.
5. Klik på Adressebog-knappen.
Outlook-adressebogen vises.
6. Dobbeltklik på modtagerens faxnummer.
Faxnummeret overføres til Faxguiden.
7. Klik på Næste.
8. Vælg og udfyld en forsiden, og klik derefter på Næste.
9. Vælg om du vil sende faxen nu eller på et andet tidspunkt, og klik derefter på OK.
Faxen sendes, hvilket sparer tid uden papirstop. Fax-monitorboksen åbnes, der viser opkaldsstatus.
Du kan læse den komplette rapport om dine faxer, der er sendt og modtaget i MS Fax-konsollen. Gå til dit Windows Kontrolpanel, klik på mappen Printere og faxer, og dobbeltklik på faxmappen for at få vist faxkonsollen. Vælg nu Sendte elementer for at se en liste over sendte faxer.
