Indholdsfortegnelse:
- Klik på knappen Mail i navigationsruden (eller tryk på Ctrl + Shift + I).
- Vælg ordet Indbakke i mappepanelet.
- Vælg mappen Fane og klik på knappen AutoArchive Settings i sektionen Egenskaber i båndet.
- Vælg Arkiver denne mappe ved hjælp af disse indstillinger. Klik på boksen med trekanten og vælg Måneder.
- Indtast nummer 6 i tekstfeltet Clean Out Items Older than text.
- Vælg Flyt gamle genstande til standardarkivmappe.
- Klik på knappen OK.
Video: Autosvar i Outlook - Sådan laver du et autosvar 2024
Klik på knappen Mail i navigationsruden (eller tryk på Ctrl + Shift + I).
Mail-modulet vises.
2 7Vælg ordet Indbakke i mappepanelet.
Ordet Indbakke er fremhævet.
3 7Vælg mappen Fane og klik på knappen AutoArchive Settings i sektionen Egenskaber i båndet.
Dialogboksen Indbakkeegenskaber åbnes, der viser fanen AutoArchive.
4 7Vælg Arkiver denne mappe ved hjælp af disse indstillinger. Klik på boksen med trekanten og vælg Måneder.
Hvis du hellere automatisk arkiverer beskeder fra din indbakke, der er meget nyere, skal du vælge uger eller dage.
5 7Indtast nummer 6 i tekstfeltet Clean Out Items Older than text.
Dialogboksen Indbakkeegenskaber skal nu angive, at elementer, der er ældre end seks måneder, bliver renset. Du kan sætte et hvilket som helst tal mellem 1 og 999 i tekstboksen - hvilket betyder at du kan automatisk arkivere beskeder fra indbakken, som er overalt fra en dag gammel til 999 måneder gammel.
Vælg Flyt gamle genstande til standardarkivmappe.
Denne indstilling er sandsynligvis allerede valgt - men sørg for, at indstillingen Permanent slet gamle ting er ikke valgt. Hvis du vælger denne indstilling, vil alle gamle indbakke meddelelser blive slettet i stedet for arkiveret.
7 7Klik på knappen OK.
Selv om du kun angiver AutoArchive-indstillingerne for en enkelt mappe, skal du aktivere Outlook's AutoArchive-indstilling. Hvis AutoArchive allerede er slået til, lukkes dialogboksen Indbakkeegenskaber, og du er helt indstillet.
Hvis du, efter at du har klikket på OK, åbner et vindue med angivelse af, at der ikke er globale globale arkiveringsindstillinger, betyder det, at Outlook's AutoArchive-indstilling ikke er tændt. Heldigvis giver dette vindue dig mulighed for at tænde det ved blot at klikke på knappen OK. Klik på OK for at aktivere autoarkivering til Outlook og til indbakken.
Tilbage Næste