Video: Full EA Portal Onboarding Session 2024
De samme rige Outlook-desktopprogrammeringsfunktioner er tilgængelige i Outlook Web App, som er en del af Office 365. Et af disse funktioner er evnen til at indstille din OOF-meddelelse (OOF).
Når du er ude på ferie eller væk fra kontoret af en eller anden grund, skal du ikke glemme at tænde din OOF-meddelelse. Hvis du gør det, vises et automatisk svarvarsel over afsenderens besked for at lade ham vide om dit opholdssted, før e-mailen sendes ud.
I de ældre versioner af Outlook kender afsenderen typisk ikke din OOF-status, før hun modtager en automatisk svar-e-mail. Med denne nye funktion har afsenderen mulighed for at annullere beskeden eller sende den til en anden. Dette reducerer så antallet af e-mails, du skal håndtere, når du kommer tilbage til kontoret.
For at konfigurere din OOF-meddelelse skal du klikke på Valg i øverste højre hjørne af Outlook-skærmen i Office 365 og klikke på Indstil automatiske svar.
I desktopversionen af Outlook 2010 skal du vælge Filer i menuen og derefter klikke på Automatiske svar under ruden Kontooplysninger.
En af de nifty ting Exchange Online offers er evnen til konsekvent at vise din status ikke kun i Outlook Web App, men også i SharePoint Online, Office Professional 2010 desktop version og Lync. Så når du opsætter din OOF, vises din gule væk-status sammen med dit navn i SharePoint-lister og -biblioteker samt i din Lync-kontaktliste.