Video: Outlook - Add an Email Reminder 2024
I Microsoft Outlook 2007, kan du oprette en påmindelse for at reagere på eller følge op på e-mail-beskeder. Hvis du kender din vej rundt i Kalender og Opgaver vinduer i Outlook 2007, ved du, at påmindelsesmeddelelsesboksen vises, når en aftale eller et møde skal finde sted, eller en opgavedato er ved at falde. På samme måde kan du sætte dialogboksen Påmindelser i gang med hensyn til e-mail-meddelelser.
Bemærk følgende trin for at oprette en påmindelse om at svare på eller følge op på en e-mail-meddelelse:
1. Vælg den meddelelse, du skal mindes om.
2. Klik på knappen Følg op og vælg Tilføj påmindelse.
Du ser dialogboksen Brugerdefineret. Du kan også højreklikke på en besked og vælge Følg op -> Tilføj påmindelse for at se dialogboksen.
3. På rullegardinlisten Flag til, vælg en indstilling, der beskriver, hvorfor e-mail-meddelelsen har brug for din opmærksomhed senere; eller, hvis ingen af mulighederne passer dig, skal du indtaste en beskrivelse i tekstfeltet Flag til.
Beskrivelsen, du vælger eller indtaster, vises over meddelelsen i afkrydsningsfeltet og i meddelelsesvinduet i meddelelsesfeltet Påmindelse.
4. Vælg den dato og klokkeslæt, du vil have, at påmindelsesmeddelelsesboksen skal vises.
Som standard vises meddelelsesboksen Reminder 15 minutter før den dato og klokkeslæt, du indtaster. Hvis du vil ændre denne indstilling, skal du vælge Værktøjer -> Indstillinger. På fanen Indstillinger i dialogboksen Indstillinger skal du indtaste en ny indstilling i rullelisten Default Reminder.
5. Klik på OK.
Når påmindelsen forfalder, kan du se påmindelsesmeddelelsesboksen, hvor du kan klikke på knappen Åbn vare for at åbne e-mail-beskeden.