Indholdsfortegnelse:
Video: How to Filter Emails in Outlook 2024
I Outlook 2007 betyder sortering bare at sætte din liste i rækkefølge. Faktisk er en liste altid i en slags rækkefølge. Sortering ændrer kun ordren.
Du kan se, hvilken rækkefølge din liste er sorteret i ved at søge triangler i overskrifter. En overskrift med en trekant i det betyder, at hele listen er sorteret efter oplysningerne i den kolonne. Hvis kolonnen har tal i den, og hvis trekantens store side er øverst, går listen fra største til mindste antal. Kolonner, der indeholder tekst, sorteres i alfabetisk rækkefølge: A er det mindste bogstav, og Z er den største.
Fra tabelvisning
Dette er langt den nemmeste måde at sortere din Outlook-liste på: Når du sorterer fra tabelvisning, skal du klikke på overskriften på en kolonne, du vil have sorteret. Hele bordet er sorteret efter kolonnen du klikker på - efter dato, navn eller hvad som helst.
Fra sorteringsdialogboksen
Selvom klik på en kolonne er den nemmeste måde at sortere på, gør du det muligt at sortere på kun en kolonne. Du kan måske sortere på to eller flere kolonner.
Følg disse trin for at sortere på to eller flere kolonner:
1. Vælg Vis -> Nuværende visning -> Tilpas nuværende visning.
Dialogboksen Tilpas visning vises.
2. Klik på knappen Sorter.
Dialogboksen Sortering vises.
3. Vælg det første felt, du vil sortere efter, i menuen Sorter emner ved.
Vælg omhyggeligt; En meget større liste med felter vises i denne menu, sammenlignet med hvad du kan vælge imellem i visningen. Det kan blive forvirrende.
4. Vælg Stigende eller Nedadgående sorteringsrækkefølge.
Vælg, om du vil sortere fra mindste til største (stigende) eller omvendt (faldende).
5. Gentag trin 3 og 4 for hvert ekstra felt, du vil sortere.
Den første kolonne, du vælger, er den vigtigste. Hele bordet er sorteret efter dette felt - og derefter af de felter du vælger senere, i den rækkefølge, du vælger dem. Hvis du sorterer din telefonliste efter firma først og derefter med navn, for eksempel begynder din liste med navnene på de personer, der arbejder for et bestemt firma, vises alfabetisk efterfulgt af navnene på de personer, der arbejder for et andet firma, og snart.
6. Klik på OK.
Din liste er sorteret!