Video: Set up and use the schedule board in Microsoft Dynamics 365 for Field Service 2024
Med Office 365 og SharePoint Online har du et centraliseret hjem for alle dokumenter. Du kan få adgang til disse dokumenter fra flere computere (eller endda din mobiltelefon) og af flere personer. Uanset hvor mange personer eller enheder der har adgang til dokumentet, findes der kun en enkelt version af dokumentet på SharePoint.
Da SharePoint er i skyen og er tilgængelig via internettet, behøver du kun en internetforbindelse eller celleoptagelse for at få adgang til dine virksomhedsdata.
En reel ineffektivitetsforstærker har forskellige versioner af dokumenter spredt overalt. Du har måske en version af et dokument på arbejdspladsen og en anden version på din hjemmecomputer og endnu en version på din bærbare computer. Dokumenter har en dårlig vane at multiplicere så godt.
Når du sender et dokument til folk i en e-mail, gemmer de det til deres computer og foretager derefter ændringer. Meget hurtigt er der flere dokumenter, og det bliver næsten umuligt at bestemme hvilken version der indeholder de nødvendige oplysninger.
Foruden dokumenter giver Office 365 dig mulighed for at synkronisere al din e-mail, kalender og kontakter på flere enheder. Hvis du bruger Outlook hjemme og på kontoret, behøver du ikke bekymre dig for at være på den forkerte computer, når du prøver at finde en kontakt på arbejdspladsen.
Du behøver ikke bekymre dig om at mangle en aftale, fordi alle de computere, du bruger, synkroniseres med Exchange Online. Resultatet er, at dine aftaler, e-mail og kontaktpersoner lever i skyen og synkroniseres med dit e-mail-program.
Du kan også synkronisere din smartphone med Exchange Online, så du aldrig er langt fra dine aftaler, kontakter og e-mail. Denne funktion er en af de mest værdifulde.